ورشة عمل ب«المالية» للتعريف بنظام إدارة المعلومات الحكومية GFMIS

نفذت وزارة المالية مؤخرًا ورشة عمل للتعريف بنظام إدارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS لإصلاح إدارة المالية العامة للدولة، وأهدافه وتطبيقه بحضور الدكتور محمد معيط، نائب وزير المالية لشئون الخزانة العامة، والمهندس خالد ناصف، مساعد الوزير لتكنولوجيا المعلومات، ومحمد عبد الفتاح رئيس قطاع الموازنة، وعدد من رؤساء قطاعات وزارة المالية، وعدد من كوادر وزارة التجارة والصناعة.
تناولت الورشة شرح مفصل بتعريف نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS، وأهم مكوناته من خلال التعريف بشجرة الحسابات التي تمثل نظام أساسي ثابت لإدارة المالية العامة، وكذلك التعديلات الإلكترونية للموازنة التي تهدف إلى تحقيق انضباط مالي وشفافية وتسهيل حركة العمل بشكل أكثر مرونة.
وفى هذا السياق، أكد الدكتور محمد معيط أن هناك عدة مزايا تنتج عن تطبيق نظام ال GFMIS تتمثل في سرعة التواصل الكترونيا مع وزارة المالية والتخطيط وتوفير معلومات دقيقة ولحظية، وتحسين عملية الرقابة على الحسابات المالية وعدم تجاوز الاعتمادات المالية المقررة بالموازنة، بالإضافة إلى اختصار الوقت والجهد في إعداد الحسابات الختامية وتوفير قاعدة بيانات تاريخية دقيقة عن حجم المصروفات والإيرادات لكل الوحدات وتسهيل عملية تطبيق موازنة البرامج والأداء.
وأشار إلى وجود تكامل بين نظام إدارة المعلومات المالية ونظام أوامر الدفع الإلكتروني، حيث لن يتم إصدار أوامر دفع إلكترونى إلا بعد إدخال أرقام قيود المرحلة والتي يجب أن تتوفر فيها مجموعة من الشروط تشمل توافر الاعتمادات المالية، سماح حد الصرف النقدي، والالتزام بالتأشيرات العامة والخاصة.
كما سيتم توحيد كل الحسابات المصرفية الخاصة بالوحدات الحسابية في حساب الخزانة الموحد بالبنك المركزي كخطوة مهمة نحو ميكنة كل مراحل دورة الموازنة العامة للدولة.
وأكد «معيط» أن استراتيجية الدولة المصرية الحالية تقوم على سرعة التحول إلى نظام الدفع والتحصيل الإلكتروني الذي يسهم في سرعة التحول من الاقتصاد غير الرسمي إلى الاقتصاد الرسمي، وكذلك تحديث بيانات المالية العامة وإضفاء مزيد من الشفافية والوضوح عليها، كما سيتم وقف العمل بالشيكات الورقية الحكومية وسداد كل المستحقات من خلال المنظومة الإلكترونية بداية من ديسمبر المقبل.
وأضاف معيط أنه تم التعاقد مع شركة TE-DATA على خطوط أرضية جديدة بجانب الخطوط الهوائية لمواجهة مشكلة بطء عمل (السيرفر ) في بعض الأحيان، كما أكد أنه تمت شراء حاسبات آلية جديدة للتغلب على قصور الأجهزة القديمة في تطبيق تلك المنظومة الجديدة، بالإضافة إلى وجود لجنة مشكلة برئاسته وعضوية رؤساء القطاعات بوزارة المالية والشركة المنفذة وفرق الدعم الفني تجتمع بشكل دوري شبه يومي لمواجهة المشكلات الفنية الطارئة التي تواجه العاملين على تطبيق المنظومة وتقديم الدعم الفني واللوجستي.
وفى إطار حرص الوزارة على تطوير مهارات العاملين على تلك المنظومة، أكد "معيط" أنه يتم تنفيذ برنامج مكون من ثلاث مراحل منذ شهر يوليو الماضي يشمل أسبوعا للتدريب وأسبوعا للتفعيل وأسبوعا للتطبيق، مع إتاحة كل التسهيلات لجميع المتدربين على تطبيق المنظومة، وتم إنشاء موقع إلكترونى وخطوط تليفونات ساخنة يهدف إلى التواصل مع كل العاملين على تلك المنظومة.