الإجراءات الواجب اتباعها أثناء عملية الاقتراع في الخارج

أعلنت اللجنة العليا للانتخابات برئاسة المستشار أيمن عباس، الإجراءات الواجب اتباعها أثناء عملية الاقتراع في الخارج والتي من المقرر أن تبدأ غدا السبت.
وتبدأ العملية الانتخابية واقتراع الناخبين في الخارج الساعة التاسعة صباحا وفقا لتوقيت كل دولة، بعد التأكد من خلو صناديق الاقتراع بفتح محضر إجراءات اللجنة نموذج (8ن) مجلس نواب، يثبت فيه رئيس اللجنة بداية عملية الاقتراع، كما يثبت حضور وكلاء المترشحين وممثلى القوائم أمام اللجنة بعد الاطلاع على توكيلاتهم وإثبات أرقامهم بملحق نموذج (8ن) مجلس نواب.
ويدلى من يرغب من رؤساء وأعضاء وأمناء وموظفى اللجنة بأصواتهم فور بدء عملية الاقتراع، وبعد إثبات بياناتهم من واقع بطاقة الرقم القومى أو أصل جواز السفر الثابت به الرقم القومى في كشف الناخبين نموذج (7ن) مجلس نواب، والتوقيع بجانب أسمائهم.
عند حضور الناخب لمقر البعثة الدبلوماسية أو القنصلية، يطلع رئيس اللجنة على أصل بطاقة الرقم القومى أو أصل جواز السفر الثابت به الرقم القومى (المميكن)، كما يطلع على ما يقدمه من مستند دال على إقامته بالخارج، ويستقل رئيس اللجنة بتقدير هذا المستند، كما يقدم إقرارا بإقامته في الخارج، ويرفق هذا الإقرار بأوراق عملية الانتخاب.
ويتم توجيه الناخب إلى الموظف المسئول ليقوم بمسح الباركود الموجود على بطاقة الرقم القومى أو جواز السفر المميكن بالقارئ الإلكترونى، أو يقوم بإدخال الرقم القومى عن طريق الحاسب الآلى وفقا للنظام المستخدم في كل بعثة للتأكد من أن الناخب مقيد بقاعدة بيانات الناخبين وأنه يسبق له الإدلاء بصوته.
وفى حالة التأكد مما سبق، يتم إثبات اسم الناخب ورقمه القومى في كشف الناخبين نموذج (7ن) مجلس نواب، ثم يوقع الناخب بجانب اسمه (بخط يده أو ببصمة إبهامه) بكشف الناخبين، كما يوقع أمين اللجنة في الخانة المخصصة له.
يسلم رئيس اللجنة بطاقتى انتخاب إحداهما مخصصة للنظام الفردى والأخرى لنظام القوائم للناخب، وبعد أن يدلى الناخب برغبته في المكان المخصص لذلك يضع كل بطاقة مطوية داخل صندوق الاقتراع المخصص لذلك.
لرئيس لجنة الانتخاب إيقاف العمل باللجنة لمدة ساعة للراحة، في التوقيت الذي يراه ملائما كما يكون له بدلا عن ذلك إراحة بعض أعضاء وأمناء لجنة الانتخاب بالتناوب حسبما يتراءى له في ضوء أحوال وظروف الاقتراع، وإذا قرر إغلاق اللجنة فيتخذ الإجراءات التالية:
عليه إثبات توقف اللجنة بمحضر الإجراءات وغلق الفتحة المخصصة لوضع بطاقات الاقتراع بصندوقى الاقتراع، والتحفظ على أوراق الاقتراع غير المستخدمة، وكشف أسماء الناخبين ومحاضر اللجنة وتأمينهم.
بعد انتهاء موعد الراحة، يقوم رئيس اللجنة في حضور أعضاء وأمناء اللجنة ووكلاء مرشحى النظام الفردى وممثلى القوائم بالتأكد من سلامة صناديق الاقتراع، وسلامة باقى الأوراق، ثم يعلن بدء استكمال عملية الاقتراع.
في حالة نفاد بطاقات الانتخاب المطبوعة، تتم طباعة عدد مناسب من البطاقات ويمهر كل منها بخاتم البعثة ويثبت عددها بمحضر طباعة أوراق الاقتراع نموذج (6ن) مجلس نواب ومحضر إجراءات اللجنة.
في حالة امتلاء صندوق الاقتراع في أي وقت، يتم غلق الفتحة الخاصة بوضع بطاقات الاقتراع واستبداله بآخر جديد وإثبات ذلك بمحضر إجراءات لجنة الانتخاب نموذج (8ن) مجلس نواب.
في تمام الساعة التاسعة صباحا من مساء اليوم الأول من أيام الاقتراع حسب توقيت كل دولة، يتأكد رئيس لجنة الانتخاب من عدم وجود ناخبين داخل جمعية الانتخاب، وفى حالة وجود ناخبين يسمح لهم بالإدلاء بأصواتهم.
تنهى اللجنة عملها ويتم حصر عدد من أبدى الرأى في اليوم الأول من واقع كشف الناخبين نموذج (7ن) مجلس نواب.
تغلق فتحة صندوق الاقتراع على نحو يحول دون إبداع أي بطاقات انتخاب داخله بمعرفة رئيس اللجنة، ووضع كل أوراق الانتخاب وكشوف الناخبين، ومحاضر اللجنة داخل مظروف أو أكثر مغلق، ويختم بخاتم البعثة ثم يتم غلق الحجرة بمفتاح خاص يحتفظ به رئيس اللجنة، ويحرر محضر الغلق نموذج (9ن) مجلس نواب، ويعين عليها الحراسة اللازمة.
وفى تمام الساعة التاسعة صباح اليوم التالى، يقوم رئيس لجنة الانتخاب بفتح اللجنة بعد التأكد من سلامة الحجرة وما بداخلها، وفض تأمين فتحة صناديق الانتخاب، ويتم إثبات ذلك بمحضر فتح اليوم الثانى نموذج (10ن) مجلس نواب، ثم اتباع ذات الإجراءات المتبعة في اليوم الأول والموضحة سلفا.
وفى تمام الساعة التاسعة مساء من اليوم الثانى، يقوم رئيس لجنة الانتخاب بحصر أعداد الناخبين المتواجدين بجمعية الانتخاب، ويغلق اللجنة مع السماح للناخبين المتواجدين بمقر اللجنة بالإدلاء بأصواتهم، ويثبت ذلك بمحضر إجراءات اللجنة نموذج (8ن) مجلس نواب.