قرر الدكتور أيمن عبد المنعم محافظ سوهاج، تشكيل لجنة مركزية على مستوى المحافظة، وأخرى فرعية بكل مركز للمراقبة والإشراف على العملية الانتخابية، وشدد خلال اجتماع المجلس التنفيذى على ضرورة الإعداد الجيد للعملية الانتخابية، وتكاتف جهود المسئولين للارتقاء بها وتنفيذها بالشكل الحضاري والمتميز للظهور بالشكل الأمثل أمام وسائل الإعلام المحلية والدولية. وأوضح اللواء أحمد أبو الفتوح مدير أمن سوهاج، أنه تم تخصيص عدد 734 مركزا انتخابيا على مستوى المحافظة، حيث يقوم كل رئيس مركز بإرسال كشف لجميع اللجان بالأعضاء المشاركين بالعملية الانتخابية والمتابعة الجيدة لكل مقر انتخابي، وإرسال ما يفيد بأسماء المشاركين من أعضاء الوحدات المحلية، والإبلاغ عن أية طوارئ قد تعطل سير العملية عبر وسائل الاتصال الموجودة، من خلال غرفة الطوارئ الخاصة بكل مركز ووحدة محلية، والتواصل مع غرفة العمليات الرئيسية للطوارئ بديوان عام المحافظة. وشدد المحافظ على ضرورة توفير الأسرة والأماكن المناسبة لإقامة المشاركين بالعملية الانتخابية من قضاة ورجال الشرطة والجيش، ومتابعة كل مقر انتخابي، والتأكد من سلامة الخدمات به من مياه وكهرباء ووسائل اتصال وتأمين للأسوار والشبابيك، مؤكدا ضرورة حضور الأعضاء المشاركين بالعملية الانتخابية في الوقت المحدد، وعدم التأخر عن اللجان وإرسال تقارير بشكل دوري على مدى اليوم لمتابعة العملية الانتخابية.