يجرى الآن المسئولون وضع اللمسات النهائية بقاعة "summit" المخصصة لعقد توقيع رؤساء وقادة الدول الأفريقية اتفاقية تجارة حرة بين التكتلات الثلاثة الكوميسا والسادك وتجمع شرق إفريقيا وكذلك قاعات استقبال الوفود لعقد اللقاءات الثنائية بمركز المؤتمرات الدولى بمدينة شرم الشيخ واستقبال المشاركين فى القمة وعلى رأسهم الرئيس عبد الفتاح السيسى ورئيس السودان عمر البشير وهايله مريم ديساليه رئيس وزراء إثيوبيا وإسماعيل عمر جيلة رئيس جمهورية جيبوتى والكثير من الرؤساء والقادة الأفارقة. وأعدت المقاعد المخصصة للمشاركين فى القمة وكذلك الورود وأسماء الدول والأعلام، فضلا عن إجراء مسح شامل من قبل قوات الأمن والكلاب البوليسية لتأمين تلك القاعات.