التقي الدكتور جابر عصفور وزير الثقافة، والدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الفرع العربي للمجلس الدولي للأرشيف رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عمان، والدكتور محمد الحراري نائب أول رئيس الفرع العربي للمجلس الدولي للأرشيف رئيس مجلس إدارة المركز الليبي للمحفوظات والدراسات التاريخية، وبحضور حلمي النمنم رئيس مجلس إدارة دار الكتب والوثائق القومية، الدكتور عبد الواحد النبوي رئيس دار الوثائق. وقد بحث الجانبان عدة موضوعات منها نقل الأمانة العامة للفرع العربي للأرشيف إلى القاهرة وذلك بعد اجماع أعضاء المجلس، كذلك بحث الموافقة لإمكانية تحويل المؤسسة لكيان رسمي تخدم القطاع الثقافي والوثائقي مع نقل حساب صندوق رأس المال إلى مصر، كما بحث الجانبان إمكانية توقيع مذكرة تفاهم مع جامعة الدول العربية لتعزيز التعاون والتوجهات والقضايا الدولية الخاصة بالوثائق، وإقامة البرامج والنشاطات والمعارض الوثائقية مع دعم المؤسسات الثقافية مثل اليونسكو والاسيسكو، وكذا الاحتفال بيوم الوثيقة العربية والذي يوافق اليوم العالمي للأرشيف في 26 أكتوبر، حيث من المنتظر أن يتناول الاحتفال وثائق فلسطين التي تتعرض للنهب من قبل الاحتلال والحفاظ عليها مع معرض مصاحب للوثائق التي تتناول القضية الفلسطينية.