استعرض الدكتور شريف الفولى مدير الألعاب والمسابقات للأولمبياد الخاص الدولى لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في الورشة التي تضمنت لجان (الوفود والمواصلات والتبرعات) بعض المشاكل التي يتعرض لها أفراد هذه اللجان ومناقشة الأفراد للتوصل للحل الامثل لها، كما استعرض الغرض من كل لجنة من اللجان في إطار المعسكر التطبيقى لإعداد وانتقاء المتطوعين للمشاركة بالألعاب الإقليمية الثامنة والمنعقدة بالمدينة الشبابية بالإسكندرية في الفترة من 10 أغسطس حتى 14 أغسطس. وحاضر الدكتور محمد عبد الستار، مدير لجنة خدمة الضيوف والأحداث الخاصة بالأوليمبياد المصرى في ورشة تضمنت لجان ( مهام إدارية وأنشطة غير رياضية- وحفل الافتتاح والختام - وبرنامج صحى) حيث أشار إلى أن تنظيم الألعاب الإقليمية يختلف عن باقى الدورات الرياضية من حيث الجانب التنظيمى والإداري مؤكدا أن لجان هذه الورشة مرتبطة ببعضها البعض، كما تناول شرح للأنشطة غير الرياضية والتي تتمثل في ملتقى الأسر وملتقى صغار السن واللاعبين وإعداد المدربين. وأضاف الدكتور باسم التهامى، مدير الرياضة والتدريب بالاولمبياد الخاص في الورشة التي تضمنت لجان ( التحكيم والملاعب وVIP) أن لجان التحكيم والملاعب من أهم اللجان خاصة أنها مسئولة عن تأمين الملاعب والتعامل مع أي أحداث طارئة والحرص على خروج الحدث الرياضى بالشكل الأمثل، مشيرا إلى أن أعضاء لجنة VIP يجب أن يتوفر بهم اللباقة ومعرفتهم بالبروتوكولات وذلك حتى يستطيعوا التعامل مع الشخصيات المهمة التي تحضر الأوليمبياد.