قال الدكتور محسن مقشط، نائب رئيس جامعة طنطا لشؤون التعليم والطلاب، إنه تم إعداد 5 مراكز لاستقبال الطلاب، و4 مراكز أخرى احتياطية بالمكتبة المركزية بالمجمع الطبي، ومركز نادي التكنولوجيا بكلية الصيدلة. وتم تجهيز 100 جهاز كمبيوتر فى توقيت واحد للعمل داخل هذه المراكز، ويشرف عليها 60 مدخل برامج، ومجموعة إشرافية من المعيدين والمدرسين المساعدين بكلية التربية الرياضية، بالإضافة إلى 15 من الطلاب للإشراف على النظام، ويتم الاستعانة بهم في عمليات الإدخال حال الزحام. وأضاف «مقشط»، أن مكتب التنسيق بالجامعة استقبل في اليوم الأول 1500 طالب، مشيرًا إلى أن العمل مستمر حتى انتهاء جميع مراحل التنسيق، بما فيها الإجازات والعطلات الرسمية لاستقبال الطلاب المتقدمين بأوراقهم.