أعلنت وحدة المدارس المصرية اليابانية بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، مجموعة من المعلومات والتعليمات المهمة التي يجب على أولياء الأمور الاطلاع عليها قبل فتح باب التقديم للعام الدراسي الجديد، والمقرر أن يتم خلال الأيام القليلة المقبلة. وأوضحت الوحدة أن التقديم سيكون إلكترونيًا فقط، على أن يتم الإعلان عن بوابة التقديم الرسمية فور فتح باب التسجيل. وجاءت أبرز التعليمات على النحو التالي: التقديم يتم إلكترونيًا فقط، ولا يُعتد بأي طلبات ورقية. سن التقديم لمرحلة رياض الأطفال يبدأ من 4 سنوات حتى 5 سنوات إلا يومًا واحدًا. يتيح التقديم حتى الصف الثالث الابتدائي فقط في المدارس التي يتوافر بها أماكن شاغرة. لا يُسمح بالتحويل بين فروع المدارس المصرية اليابانية. لا يُسمح بالتحويل من مدارس أخرى، حيث يتعين على الراغبين في الانضمام لأسرة المدارس المصرية اليابانية استيفاء جميع خطوات التقديم من البداية، وفي حال القبول النهائي يتم قبول الملف الورقي من المدرسة السابقة بشرط أن تكون مدرسة لغات، مع اجتياز جميع الشروط المقررة. تكون الأولوية في القبول للأكبر سنًا. في خانة محل السكن، يجب إدخال عنوانين: عنوان الإقامة الحالي، والعنوان المثبت ببطاقة الرقم القومي. عدم ظهور بعض فروع المدارس أثناء التقديم يرجع إلى عدم توافر أماكن شاغرة في المرحلة التي أدخلها ولي الأمر. تقوم بوابة التقديم بتحديد المرحلة الدراسية تلقائيًا بناءً على الرقم القومي للطفل المدخل من ولي الأمر. لا توجد أي استثناءات لأي من الشروط أو الضوابط السابقة. وأكدت وحدة المدارس المصرية اليابانية الالتزام الكامل بتطبيق هذه القواعد تحقيقًا لمبدأ تكافؤ الفرص والشفافية في القبول.