نقابة الأطباء البيطريين تنتهي من الأرشفة الإلكترونية لملفات أعضائها

أعلن الدكتور خالد سليم النقيب العام للأطباء البيطريين، انتهاء النقابة من أرشفة 80 ألفا و266 ملفا، وهى كامل ملفات أعضاء الجمعية العمومية المقيدين بالنقابة العامة منذ إنشائها.
وأشار سليم، فى بيان له اليوم، إلى أنه وجه بالبدء الفوري فى أرشفة ملفات الأخصائيين وكذلك ملفات العيادات المسجلة وملفات الشؤون القانونية، على أن يتم أرشفة أى ملفات تلقائيًا أولًا بأول دون تأخير، لافتا إلى وضع الأمانة العامة خطة للانتهاء من ذلك بنهاية ديسمبر 2022.
وأوضح الدكتور محمد سيف الأمين العام للنقابة العامة للأطباء البيطريين، أن "الأرشفة" مشروع ضخم يهدف إلى الحفاظ على بيانات ومستندات النقابة والأطباء البيطريين، ويأتى تماشيا مع سياسة الميكنة والرقمنة التى تنتهجها الدولة، وتسهيلا على العمل اليومى الخدمى للأطباء عند طلب أى خدمات نقابية تستدعى الرجوع لبيانات وملفات.
ولفت إلى أن المشروع بدأته لجنة تكنولوجيا المعلومات بشراء ماسح ضوئي واحد مع أول هيئة مكتب للمجلس الحالي يناير 2021، حيث تم البدء بعدها في اجراءات شراء أجهزة المسح الضوئية الحديثة تجهيزًا للمشروع، وذلك تماشيا مع تجهيز وتطبيق النقابة لإجراءات الأيزو.
يذكر أنه تم البدء فى الأرشفة بتاريخ 29 يوليو 2021، وبعد تأخير زمنى لمدة شهر ونصف تقريبا عن المستهدف، نظرا لفترة الانتخابات وشهر رمضان، تم استئناف العمل بالمشروع فى أبريل 2022، بداية من ملف رقم 30 ألفا، وتم تكثيف العمل بقسم الأرشفة الإلكترونية عقب شهر رمضان الماضى، و متابعة يومية وأسبوعية لمعدلات الأداء، حيث تم الانتهاء من كل الملفات حتى آخر ملف برقم قيد 80266 بنهاية نوفمبر 2022، وقبل التوقيت المستهدف بشهر كامل وبذلك يعتبر تم الإنجاز والتبكير شهرين ونصف من المدة المقررة لإجمالى المشروع.
ووجه مجلس النقابة، التحية والإشادة والتقدير للقائمين على العمل فى اجتماعه الأخير.