«بيتشا كوتشا» طريقة جديدة لإلقاء العروض التقديمية.. كيف تعمل؟

خلال العقد الماضي زاد استخدام العروض التوضيحية الشارحة أمام الجمهور، والتي شاع تسميتها ب «العروض التقديمية – presentation»، سواء من قبل موظفي الشركات أو الطلاب في مرحلة الدراسة الجامعية، وعادة ما تتطلب تلك العروض تحضير عدد كبير من شرائح العرض بواسطة برنامج ««PowerPoint، ويشوب تلك العروض في كثير من الأحيان عدم الترابط، وفقدان الاتجاه نحو الهدف.
ووفقا لموقع شبكة cnbc»»، يقول مدرب القيادة، ومؤسس مجلة IQ IQ، مارك مورفي، فإن الملايين حول العالم يستخدمون تقنية مستوحاة من اللغة اليابانية، لتحسين ما يقدمونه من عروض بشكل جذري.
أسلوب العرض المسمى ب«PechaKucha» والتي تعني الدردشة، أصبح شائعًا بشكل متزايد في السنوات القليلة الماضية، وتم ابتكاره في العام 2003، من قبل اثنين من المهندسين المعماريين في طوكيو، وهم (استريد كلاين - Astrid Klein، ومارك ديثام – Mark Dytham).
منذ ذلك الحين، تم استخدامه من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم، وفقا لمبتكري هذا الأسلوب، الذي يهدف أن يقول ببساطة: "كلما قلت عدد كلماتك، كلما زاد عرضك التقديمي قيمة".
أسلوب «بيتشا كوتشا» ليس موجها فقط لأغراض العمل، بل يستخدمه المتحدثون، وأيضا المدارس، والجامعات كأداة تعليمية.
يفرض عليك أسلوب «بيتشا كوتشا»، التحدث بإيجاز ووضوح من خلال تخصيص 20 شريحة فقط للموضوع، و20 ثانية فقط لتقديم الشريحة، بحيث يكون الوقت الكلي 6 دقائق و40 ثانية، وهو لن يكون ذلك سهلاً، لكن الأسلوب يفرض طريقة تفكير جديدة تقضي على الفائض وتؤدي إلى عروض تقديمية أقصر وأكثر إبداعًا وصقلًا.
لتمكن من صياغة أسلوب يحمل بصمتك الخاصة، فإن أفضل العروض هي التي لها أسلوب واضح، لذا قبل البدء، حدد نمط العرض التقديمي الخاص بك، سواء كنت متخصصا بالبيانات (تستخدم الحقائق والتحليلات)، أو كنت قصاص (تروي القصص)، أو كنت مديرا (تلتزم بالنص)، من الهام جدا مراعاة جمهورك وطبيعة ما تقدمه.
لذا لفهم أعمق لأسلوب العرض التقديمي الذي يناسبك، إليك قواعد «بيتشا كوتشا- PechaKucha»، الخمسة:
1. قم بتحضير ال20 شريحة الخاصة بعملك فقط.
لكل شريحة، لا بد أن تسأل نفسك، "ما الذي سيتعلمه الجمهور من هذه الشريحة؟"، "ما هي الأسئلة التي قد يطرحونها؟"، "هل هذا الموضوع ذو صلة بالهدف الرئيسي للعرض التقديمي؟".
فإذا لم تتمكن من الإجابة عن الأسئلة الخاصة بموضوع معين، أو شريحة معينة، فلا تقم بتضمينها ضمن شرائح عرضك.
2. تحضير تعليق لا يتطلب أكثر من 20 ثانية لكل شريحة.
لا يجب أن تعلق على كل الشرائح، إذا لم يكن من الضروري التعليق عليها، يمكنك ببساطة تركها معروضة والسماح للجمهور باستيعابها.
إذا كنت تواجه مشكلة في تخفيض النص في شريحة ما، حاول وصف الشريحة في 30 ثانية، ثم قم بتحويلها إلى جملة واحدة، ثم إلى ثلاث كلمات.
يمكن أن يكون العثور على الهدف هو الجزء الأصعب من إعداد العرض التقديمي؛ لذا فعدم بذل الوقت والجهد للعثور على هدفك من العرض، فأنت بذلك سوف تدور في دوائر مفرغة وستفقد جمهورك.
3. يجب أن تكون كلماتك مرئية.
أثناء تطويرك للغة التي ستستخدمها في العرض، اختر مفردات لها دلالة بصرية، وتجاهل الكلمات المعقدة التي تستخدمها الشركات دائما، وابتعد عن الفكرة الخاطئة القائلة بأنك كلما كان حديثك مجردًا، كلما ظهرت بمظهر ذكي.
فعندما يفهم جمهورك بالفعل ما الذي تتحدث عنه، ستظهر أنت وعرضك التقديمي بشكل لامع أمام الجمهور.
4. لا رسوم بيانية معقدة، أو نصوص بخطوط ضخمة.
المبالغة في عرض النصوص بخطوط كبيرة، ووجود رسوم بيانية معقدة، ستتسبب في جنوح عرضك التقديمي عن مساره، وسيفقد جمهورك الاهتمام، لذا حافظ على الحد الأدنى للنص ووضع لكل صورة أو رسم نقطة علامة يمكن تمييزها بسهولة.
استخدام الكلمات والصور التي تكمل بعضها بعضًا، وليست التي تعكس بعضها البعض.
5. التدرب بشكل مستمر يمكنك من إتقان الأسلوب.
من المهم التدرب على الوصول إلى وجهة نظرك خلال 20 ثانية، وأنت تتحدث بسهولة وتدفق، يمكنك التدرب أمام جمهور مؤقت، واسألهم عما تعلموه.