ساهمت جامعة أسوان فى تزيين شوارع المحافظة وتعليق لوحات مضيئة ورسومات للترحيب بالوفود المشاركة استعدادا لانطلاق منتدى الشباب العربي الإفريقي بجوهرة النيل. وقدمت الدكتورة ياسمين فؤاد، وزيرة البيئة، المحافظة 500 حاوية لجمع القمامة، في إطار مشاركة الوزارة في إنجاح استضافة مدينة أسوان لمنتدى الشباب. وقال الدكتور عبد المنعم سعيد، مدير منطقة آثار أسوان والنوبة، إن المواقع الأثرية على مستوى المحافظة خاصة داخل مدينة أسوان جاهزة لاستقبال ضيوف "منتدى الشباب"، مشيرا إلى أنه تم الانتهاء من تركيب الكشافات، وضبط الأضواء داخل جميع المواقع الأثرية. يأتي ذلك في الوقت التي تحولت فيه فنادق أسوان عبارة عن خلية نحل، بعد وصول نسبة الحجوزات فيها إلي 100%، عقب وصول الوفود المشاركة في المنتدى، الأمر الذي اضطر المسئولين بالفنادق للبحث عن بدائل أخرى لتسكين الضيوف والتي تمثلت في الفنادق العائمة. وتفقد الدكتور محمد عبدالعاطي وزير الري، يرافقه المهندس حسين جلال، رئيس الهيئة العامة للسد العالي وخزان أسوان، رمز الصداقة المصرية السوفيتية والسد العالي. وشملت الجولة أيضا تفقد بازارات بيع المنتجات الأسوانية والكافيتريات ومركز خدمة الزائرين وقاعات كبار الزوار، وتأتي الجولة في إطار الاطمئنان علي مدى الاستعداد التام لاستقبال ضيوف المنتدى. ووجه الوزير بإعداد كافة المزارات التابعة للوزارة لاستقبال الوفود الشبابية الإفريقية المشاركة في الملتقى وعلى رأس المزارات متحف النيل ورمز الصداقة المصرية السوفيتية.