خاطبت وزارة السياحة الشركات العاملة في الحج بسرعة إنهاء إجراءات إستبدال المشرفين علي الحج السياحي هذا العام ،حيث أن آخر موعد لاستبدال المشرفين هو يوم السبت المقبل الموافق 6 يونيو 2015. وكانت وزارة السياحة وضعت القواعد المنظمة لتسجيبل وإستبدال المشرفين عن الحج هذا العام 1436 ه ، وفقاً للإجراءات التى حددتها السلطات السعودية عبر المسار الألكترونى لتنظيم قدوم الحجاج . والجدير بالذكر أن الجانب السعودي سيقوم بتفعيل المسار الإلكتروني لتنظيم قدوم الحجاج، فى موسم الحج الحالي، وإن هذا يتطلب ضرورة الإلتزام بكافة القواعد الخاصة بهذا التنظيم وفى مقدمتها أهمية تجهيز بيانات الشركات وأعداد حجاجهم وبيانات المشرفين لإرسالها للجانب السعودي لإدراجها على المسار. حيث يتوجب على الشركات رأس التضامن القيام بعدة خطوات أولها تسجيل الشركة المنظمة والمنفذة للحج لبياناتها على موقع خدمات الحج والعمره الخاص بوزارة السياحة وذلك حتى تتمكن الوزارة من إرسال إسم المستخدم وكلمة المرور لكل شركة، وكذلك تسجيل بيانات ممثل الشركة المفوض عن التضامن لإنهاء إجراءات الحج. وناشدت الوزارة الشركات بسرعة إنهاء الخطوات المذكورة ،ومراعاة الدقة أثناء إدخال البيانات وتسجيلها بحرص شديد، وذلك حتى تتمكن الوزارة من إنهاء الإجراءات بسهول ويسر وإخطار السلطات السعودية بأعداد الشركات المنظمة لبرامج الحج وأعداد المشرفين والحجاج لكل شركة وفقاً للمسار الإلكتارونى.