عقدت الأمانة العامة لمؤتمر أدباء مصر فى دورته ال 29 إجتماعها قبل الأخير بحضور الأمين العام للمؤتمر الكاتب الصحفى مصطفى القاضى ومحمد أبو المجد رئيس الإدارة المركزية للشئون الثقافية بالهيئة العامة لقصور الثقافة. بدأ الإجتماع بعرض أبوالمجد لموافقة محافظ أسيوط إستضافة المحافظة لفعاليات المؤتمر، وتفهمه الكبير لدور المؤتمر وتاريخه الطويل فى إثراء الحركة الثقافية على مستوى الأقاليم، كما شرح التعليمات التى وجهها محافظ أسيوط من أجل إقامة جيدة لجميع الأدباء بما يليق بهم وبمؤتمرهم، وطالب أبو المجد بضرورة خروج فعاليات المؤتمر للجماهير فى جامعة أسيوط ومراكز الشباب حتى يحقق رسالته، كما أقترح على الأمانة توجيه دعوة إلى جميع أدباء ومثقفى أسيوط للمشاركة فى فعاليات المؤتمر لأن هذا حقهم فى مؤتمر ينظم فى محافظتهم. وتناول الإجتماع إقتراح أسماء الشخصيات الأدبية التى سوف يكرمها المؤتمر من المحافظات، إضافة إلى إستعراض ما توصلت إليه لجنة الأبحاث والترتيبات النهائية لإستكمال الأبحاث التى لم تنتهى بعد. وعلى صعيد متصل عقدت لجنة الإعلام بالمؤتمر إجتماعاً للوقوف على خطوات الدعاية اللازمة للمؤتمر فى الفترة القادمة، وإقترح الكاتب الصحفى مصطفى القاضى إصدار نشرة للمؤتمر تصدر خمس أعداد، عددان قبل إفتتاح فعاليات المؤتمر وثلاث أعداد أثناء الفعاليات، كما وضعت اللجنة تصوراً مبدئياً لشكل النشرة، داعياً جميع أعضاء الأمانة والأدباء المشاركين فى المؤتمر المشاركة بإبداعاتهم ومقالاتهم فى النشرة حتى تخرج بصورة تليق بهم.