أكدت المهندسة مها عبد الناصر، عضو لجنه الحكماء المشكلة لإدارة نقابة المهندسين المصرية، انه سيتم تخصيص مقر انتخابي واحد يجمع كافة المهندسين لكل نقابة فرعية، ويمكن توفير وسائل انتقال للمهندسين، كما تم مخاطبة وزارة الداخلية لتامين المقار الانتخابية . وشددت علي ضرورة ألا يزيد عدد المسجلين باللجان الفرعية عن 600 مهندس، موضحه أن كل كشف من كشوف الناخبين بها كافة البيانات، وهناك تعليمات واضحة بان يكون لدي المهندس الناخب إثبات ورقي آو إيصال دفع يثبت انه مسدد لرسوم عام 2012 ، كما سيتم إتاحة رقم مختصر للاستعلام لمعرفة المقر الانتخابي علي غرار ما حدث في استفتاء يناير الماضي. ومن جانبه قال المهندس معتز الحفناوي، عضو اللجنة والقائم بأعمال الأمين العام، أن أي مهندس يحمل كارنية نقابة المهندسين المصرية له الحق في التصويت، موضحا أن النقابات الفرعية لها دور أساسي في مرحلة الأعداد، وذلك من خلال توفير أماكن لاستيعاب الكتلة التصويتيه. وأكد علي عدم انحياز اللجنة لأي مرشح والتزامها بالشفافية، مشددا علي عدم السماح بالدعاية الانتخابية داخل مقار النقابات الفرعية أو النقابة العامة، وان العمل داخل اللجان الانتخابية ولجان إدارة النقابات الفرعية عملا تطوعيا .