في إطار الجهود المبذولة من جانب المحافظة فى تسهيل إجراءات التعامل مع وزارة الخارجية ، وبناءً على هذه الرغبة الجماهيرية فقد نجحت الاتصالات التى تمت بين السيد اللواء / سراج الدين الروبى محافظ المنيا والأستاذ السفير / محمد كامل عمرو وزير الخارجية المصرية فى استصدار قرار بإنشاء مكتب لتصديقات وزارة الخارجية فى المنياالجديدة حتى لا يتكبد مواطنى المنيا مشقة السفر للتصديق على مستنداتهم فى القاهرة. وقد أوفد السيد وزير الخارجية الموقر وفداً عال المستوى ضم السفير ناصر حمزاوى نائب مساعد وزير الخارجية لشئون الأجانب والتصديقات والأستاذ علاء طة مدير مكاتب التصديقات بوزارة الخارجية والأستاذ ممدوح أنور نائب مدير عام مكاتب التصديقات بوزارة الخارجية حيث تم تفقد المواقع المحتملة لإنشاء مكتب التصديقات المطلوب أنشاؤه ، وقد اتفقوا على اختيار موقع فى الحي الرابع بمدينة المنياالجديدة ( مركز متوسط الموقع ) وبمساحة ستون متراً مربعاً. وجاري تجهيز الموقع بما يتفق والرسم الهندسى الخاص بمكاتب التصديقات المعتمدة وفق آخر التحديثات الإنشائية. إضافة الى وحدتين سكنيتين تستخدمان كمقر سكنى للموظفين ضمانا لراحة الجميع ، وحتى يؤدى العمل على النحو المرضى لأبناء شعب المنيا . وتمنى السيد اللواء المحافظ التوفيق فى السرعة فى الانتهاء من هذه التجهيزات المطلوبة بالاتفاق مع السيد المهندس محمد عاشور رئيس جهاز مدينة المنياالجديدة .