10 نصائح تغير حياتك العملية

أغلب الكتب المختصة في التنمية الذاتية تعج بالنصائح و التعليمات ، و التي يصعب تذكرها كلها للعمل بها ، فهي عبارة عن نصائح و أمثله و منهجيات و عادات و لكننا عندما نرغب في تطبيقها في حياتنا نجد صعوبة كبيرة و قد ينتهي بنا الأمر إلى وضع كل ما تعلمناه جانبا و الإستمرار في حياتنا العادية بكال مساوئها.
وهنا نتعرف على من 10 المبادئ الأساسية التي يمكن أن تغير حياتك وتسمح لك بتحقيق أحلامك، والحصول على قدر أكبر من الكفاءة.
1- دون جميع الملاحظات
عليك الإحتفاظ بمذكرة لتدوين الملاحظات فهي ضرورية لتسجيل أفكارك في أي وقت و بالتالي سير العمل وِفق النظام و الجدول الذي وضعته.
2- فصل التخطيط والعمل
عندما تبدأمشروعا فأنت غالبا تميل إلى قضاء الكثير من الوقت في محاولة لتنظيم نفسك بدلا من العمل ، و هذه المرحلة أمر ضروري و لابد من تخصيص بعض الوقت لتوضيح وتبسيط الإجراءات، ولكنها لا يجب أن تأخذ معظم وقتك لذلك عليك الإهتمام بالتخطيط و الأهم هو تنفيذ هذه الخطط.
3- إبدأ بالأشياء التي لا تحب القيام بها
لا تؤجل المهام التي لا ترغب في القيام بها بل عليك ان تبدا يومك بها لان انجازها يجعلك تحس بالراحة لأنك تعلم أنها لا تنتظرك غدا .
4- تحديد عدد من المهام اليومية و مدتها
تحديد قائمة من المهام اليومية و الفترة الزمنية المخصصة لإنجازها يجعلك قادرا على إنجاز هذه المهام على إنجاز هذه المهام، حيث أن قائمة طويلة جدا من المهام تشجع على التسويف.
5- تتابع المواعيد و المهمات
لا تجعل مواعيدك او مهامك كلها متتابعة بل اجعل بينها فاصلا زمنيا أو وقتا محددا ، و لا باس من إضافة بعض الوقت بعد العمل لاستكمال المهمات التي حددتها في يومك .
6- التركيز على الأساسيات
استُلهم هذا القانون من نظريات الاقتصادي الإيطالي باريتو في عام 1906 و توصل إلى أن 80٪ من الثروة بيد 20٪ من السكان، و أصبح هذا القانون التجريبي صحيحا في جميع المجالات ، ففي عالم الشركات تبين أن 20٪ من العمل يعطي 80٪ من النتائج ، و السر هو التركيز على الأساسيات.
7- ضع لنفسك مواعيد نهائية
سيريل نورثكوت باركنسون درس على نطاق واسع الإدارة البريطانية، وقال انه استخلص في عام 1958 أن العمل يميل إلى التوسع لملء كل الوقت المتاح.
هذا يعني أنه حتى إذا كان أحد لديك وقت كبير لإكمال المهمة، فإنه يستهلك الوقت المخصص لها بأكمله، وهذا يعني أيضا أنه من دون تأخير، فإن المهمة تميل إلى أن تطول حتى تضع لنفسك مواعيد نهائية واقعية.
8- إبدأ بالمهام الأكثر صعوبة
عالم الأحياء هنري ابوريت كرس حياته لدراسة السلوك البشري ، و قد تبين ان الرجل كان لديه برنامجا خاصا للهرب من التوتر و جعل المتعة من اولوياته.
تاجيل المهام الصعبة او القيام بها في اللحظة الأخيرة يجعلها تبدو أكثر صعوبة و لذلك إذا بدأت يومك بمهمة صعبة فإنك ستمنح لنفسك مكافأة بعد اكتمال المهمة.
9- إدارة الإجهاد
التوتر يعيق قدراتك الفكرية والجسدية، و يسبب التعب، والقلق ، و قد تلجأ إلى الإدمان على التدخين والقهوة لتتمكن من العمل بفعالية،ة لذلك ينبغي أن تتجاوز القلق والمخاوف والتركيز على اللحظة الراهنة، ولمكافحة الإجهاد، يمكنك: التنفس، الضحك وممارسة أي نوع من النشاط البدني.
10- لتكون أكثر فعالية، خذ فترات راحة منتظمة
بعد بضع ساعات، يصبح الدماغ بحاجة إلى الراحة ، و لهذا فمن الضروري أن تترك وظيفتك لمدة 10 دقائق كل ساعتين أو 5 دقائق كل ساعة ، لترتاح و تتبادل الحديث مع زملائك و تمشي قليلا أو تطالع رواية و غيرها من الأنشطة التي من شأنها أن تعيد إليك نشاطك و تزيد من فعاليتك.

يمكنك متابعة أهم وأحدث المقالات على الفيس بوك عبر صفحة مصراوى - هو وهي