أعلن خالد سلطان. رئيس الإدارة المركزية للجمعيات والاتحادات بوزارة التضامن الاجتماعي. أنه من حق جميع الجمعيات "الأهلية والتعاونية". التي من أغراضها تيسير الحج لأعضائها ومر علي قيدها عامان في أول يناير 2014. التقدم للحصول علي تأشيرات حج الجمعيات الأهلية خلال الموسم الحالي بشرط ألا يقل حجم نشاطها في خدمة المجتمع ورعاية الفئات الأولي بالرعاية عن 50 ألف جنيه طبقا لآخر ميزانية معتمدة ولم يوقع عليها جزاء لمخالفات قانونية. مشددا علي ضرورة استيفاء شروط العضوية للأعضاء الراغبين في أداء الفريضة. أضاف أنه يجب علي الراغب في التقدم لقرعة حج الجمعيات الأهلية أن يكون مر علي عضويته بالجمعية ستة أشهر ولم يسبق له الحج وأن يكون من المقيمين في نفس المحافظة وفقا لبطاقة الرقم القومي وخلوه من الأمراض المعدية والفيروسية والسرطانية والعصبية والنفسية. وتلتزم الجهة الإدارية بكل مديرية بالتأشير علي سجلات العضوية لتجنب إضافة أعضاء جدد وتسجيلهم علي برنامج الحج بعد إعلان الضوابط. أوضح أن عدد التأشيرات هذا العام 10 آلاف. وأنه سيتم توزيع النموذج المجاني المعد لطلب الحج من خلال الإدارات الاجتماعية علي الجمعيات الأهلية المستوفاة للشروط ويتم استفاؤه من الأعضاء الراغبين في الحج والمرافق من أحد الأقارب الملزمين لأسباب ضرورية صحية أو اجتماعية ويكون له نفس الفرصة عند إجراء القرعة. ويستثني من سابقة الحج المحرم المرافق للسيدات الأقل من 45 سنة اللائي لم يسبق لهن الحج أو الأبناء المرافقين لوالديهم من كبار السن أو المعاقين غير القادرين علي خدمة أنفسهم. وتقدم الطلبات مستوفاة البيانات وصورة بطاقة الرقم القومي وجواز السفر للإدارة الاجتماعية المختصة خلال 15 يوما من تاريخ الإعلان بإيصال وبعد التأكد من مراجعة جميع البيانات وتوقيع صاحب الطلب مع تحمله جميع المصروفات عند رفض الطلب أو نقص البيانات. أشار سلطان إلي أن كل مديرية عليها تشكيل مجموعة مسئولة عن استيفاء كل الأوراق والبيانات ومساعدة الراغبين في الحج بموعد أقصاه أسبوع من تلقي الطلبات طبقا للتعليمات المنظمة وموافاة الوزارة والمؤسسة بالمجموعة المشكلة وأرقام تليفونات الأعضاء. كذلك تشكل بكل محافظة لجنة للحج برئاسة مدير مديرية التضامن الاجتماعي وعضوية ممثل عن مجلس إدارة الاتحاد الإقليمي وجمعية تيسير الحج والعمرة والجمعيات الأخري التي من أغراضها الحج والعمرة والأكثر نشاطا في خدمة المجتمع وبحد أقصي 3 ممثلين عن الجمعيات علي أن يكون مدير إدارة الجمعيات بالمديرية مقررا لها ويصدر بتشكيلها قرار من المحافظ أو من يفوضه ويعتمد جميع قراراتها. وترشح الاتحادات والجمعيات ممثليها للانضمام للجنة الحج وفقا للعد المشار إليه ويتم اختيار ممثلي الجمعيات الأكثر نشاطا بناء علي حجم ميزانية الجمعية وتختص للجنة بالمحافظة بفحص الشكاوي والعمل علي تلافيها وفق القواعد المنظمة. أضاف أنه سيتم توزيع حصة المحافظة بعد خصم نسبة المؤجلين من العام كالتالي: نسبة 95% يتم توزيعها علي المراكز الإدارية التابعة لها وبنسبة تعداد السكان بكل مركز ونسبة 5% توزع عن طريق لجنة الحج بالمحافظة برئاسة مدير المديرية. طبقا للأولويات الآتية: للمشرفين وبمعدل مشرف لكل 47 حاجا وذوي الاحتياجات الخاصة والحالات الإنسانية ممن لم يسبق لهم الحج وذلك استثناء من القواعد العامة ومراعاة للظروف التي تقدرها اللجنة ويتم توزيع حصة كل مركز إداري علي أعضاء الجمعيات المستوفيين للشروط عن طريق القرعة الإلكترونية العلنية طبقا للبرنامج المعتمد من الوزارة.. أكد أنه يتم إخطار الحجاج المؤجلين من العام الماضي ضمن نسبة 20% لضرورة مراجعة المديرية وتسليم المستندات المطلوبة لموسم الحج وسداد الاشتراكات وذلك في حالة سحب اشتراكه العام الماضي وفقا للأسعار المعلنة لهذا العام وفي حالة الاعتذار عن السفر يتم تصعيد العضو الفائز بالقرعة في نفس المركز بكشف الاحتياطي. من جانبه أوضح أيمن عبدالموجود. المدير التنفيذي للمؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة. أن المؤسسة سوف تختص باتخاذ جميع الإجراءات المالية والإدارية اللازمة لتنفيذ الرحلات وإبرام العقود مع السلطات السعودية المعنية كذلك الإعلان عن أسعار الحج لكل مستوي وفقا للميزانية التقديرية المعتمدة وتحديد مستوي كل محافظة وفقا للحصة المعتمدة ووضع برنامج رحلات المحافظات والجمعيات كما ستتولي المؤسسة الإشراف علي برامج التوعية والتدريب سواء للحجاج أو المشرفين والتنسيق المبكر مع وزارة الصحة لتوفير الأطباء المرافقين للحجاج وتخصيص واعظ ديني لكل فندق يرشح من قبل المؤسسات الدينية في مصر "الأزهر الشريف - دار الإفتاء - وزارة الأوقاف".. أضاف أنه سيتم اختيار المشرفين ممن رشحتهم لجنة الحج بكل محافظة وفقا للشروط. منها أن يكون عضوا عاملا بإحدي الجمعيات الأهلية مدة لا تقل عن عامين وأن يتمتع باللياقة الصحية لأداء مهمته ويفضل الأصغر سنا وأن يكون قد سبق له الحج وألا يقل مؤهله عن المتوسط ويفضل الأعلي تعليما ومن المشهود لهم بالسمعة الحسنة والكفاءة والإخلاص في العمل.