حدد الكتاب الدوري رقم 14 الصادر بتاريخ 25 ديسمبر 2018 من وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، ضوابط استبدال جهاز التابلت في حالة تلفه أو فقدانه. وقالت الوزارة، إنه في حالة تلف الجهاز يلتزم الطالب أو المعلم بسداد مبلغ 4500 جنيه مصري للإدارة التعليمية التابع لها مع تسليمه جهازا بديلًا، كما يلتزم ولي الأمر والطالب بالتوقيع على نموذج لاستلام جهاز التابلت في شكل إقرار يوقع عليه، كما تلتزم المدرسة بحفظ أصل هذا النموذج في الملفات المحفوظة بالمدرسة ويعتبر هذا النموذج عهدة ذات قيمة على المدرسة والعاملين بشؤون الطلبة والمعلمين. وأشارت الوزارة، إلى أن فقد النموذج سيعرض المتسبب عنه للمسائلة تأديبيا وجنائيا ومدنيا، كما تتولى وحدة المعلومات بالمدرسة إعداد كشوف ببيانات الطلاب والمعلمين والإداريين المستلمين لأجهزة التابلت، كما يوضح بالكشوف الرقم القومي والكود المسلسل لكل جهاز معتمدة من مدير المدرسة، مع إدخال البيانات على الموقع المخصص للمدرسة بالتنسيق مع قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية والمديرية.