أعلن وزير القوى العاملة، محمد سعفان، أن مكتب التمثيل العمالي بميلانو- إيطاليا، أعد دليلا إرشاديا بالوثائق المطلوبة من أسرة المتوفى للحصول على المعاش. تلقى الوزير تقريرا بهذا الدليل عبر المستشار العمالي بالقنصلية المصرية بميلانو، عزت عمران، أوضح فيه الوثائق المطلوب من أسرة المتوفى للحصول على المعاش، والمتمثلة في بطافة المعاملة المالية (CODICE FISCAL)، ويتم استخراجها من السفارة الإيطالية بالقاهرة بموجب جواز سفر ساري لأرملة المتوفى والأبناء غير القصر اللذين مازالوا بالدراسة والأبناء القصر (إن وجدوا). كما تتضمن الوثائق صورة جواز سفر ساري لمقدمي الطلب "لأرملة المتوفى والأبناء غير القصر ومازالوا بالدراسة" ، وقيد عائلي حديث من مصلحة الأحوال المدنية، وشهادات ميلاد الأطفال القصر"إن وجدوا" في حالة عدم وجود جوزات سفر، وشهادة الزواج لأرملة المتوفي، وشهادة دخل حديثة "مفردات مرتب من جهة العمل لمن يعمل أو مفردات المعاش من التأمينات الاجتماعية لمن لا يعمل". وتشمل الوثائق-أيضا- شهادة باللغة الإنجليزية من البنك برقم الحساب البنكي باليورو، حتى يتسنى تحويل مبلغ المعاش على هذا الحساب البنكي مباشرة، وشهادة من المدرسة أو الكلية تثبت أن الابن مازال يدرس لديهم. وقال المستشار العمالي: "يجب أن يتم التنبيه على المواطن بأن يخطر إدارة البنك بأن اسم المواطن سيكون اللقب في الأول والاسم هو الثاني وهذا هو المتبع في أوروبا، ويتم استيفاء المستندات الصادرة باللغة العربية وترجمتها إلى اللغة الإيطالية لدى مترجم معتمد وتصديقها من القنصلية الإيطالية بالقاهرة، وترسل الطلبات للمكتب العمالي لتقديمها لهيئة التأمينات الإيطالية، ويمكن تقديم تلك المستندات عن طريق النقابة العمالية المختصة".