يبدأ مكتب التنسيق الإلكترونى للقبول بالجامعات والمعاهد عن بدء تسجيل الرغبات لطلاب الدبلومات الفنية نظام الثلاث والخمس سنوات "صناعى - تجارى – زراعى – سياحة وفنادق" اعتبارًا من 15 حتى 24 أغسطس من الشهر الجاري. ويتم القبول عن طريق مكتب التنسيق الرئيسى بالقاهرة وفروعه بالمحافظات وحدد مكتب التنسيق الحد الأدنى لقبول طلاب دبلوم المدارس الثانوية الفنية نظام ال "ثلاث سنوات" نسبة 70% فأكثر. بينما يبلغ الحد الأدنى لتنسيق الدبلومات نظام المدارس الثانوية المتقدمة ال "خمس سنوات" 75% فأكثر، وحدد مكتب التنسيق اماكن حصول الطلاب على ارقام التسجيل فى الموقع الالكترونى وتشمل المكتب الرئيسى بالقاهرة وفروعه بالإسكندريه والمنصورة وطنطا وأسيوط وفرع جامعه جنوب الوادى بقنا والإسماعيليه والزقازيق وبني سويف. كما وافق المجلس الأعلى للجامعات برئاسه الدكتور مصطفى مسعد وزير التعليم العالى على القواعد الخاصه بقبول حمله الشهادات الفنيه بالجامعات والمعاهد الفنيه الخاصه بمصروفات وتقضى القواعد بقبول الطلاب الحاصلين على دبلوم المعاهد الفنيه والمدارس الثانويه الفنيه المتقدمه نظام الخمس سنوات فى سنه الفراغ فى العام الدراسى 2011/2012 فى الجامعات والمعاهد وفقاً للقواعد والضوابط التى قررها المجلس الأعلى للدفعات السابقه لتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة. ويحدد عدد الطلاب المقبولين بكل قطاع بنفس النسب التى اتبعت فى الخمس سنوات السابقه لسنه الفراغ وهى نسبه عدد الطلاب فى كل قطاع الى نسبه عدد الطلاب الناجحين فى دبلوم العاهد الفنيه والمدارس الثانويه الفنيه المتقدمه نظام الخمس سنوات فى هذا العام ولا يسمح لأى طالب من هؤلاء الطلاب الإلتحاق بأى قطاع إلا اذا كان حاصلاً على مجموع الحد الأدنى للقبول بالقطاع فى الخمس سنوات السابقة لسنة الفراغ. ويتم قبول الطلاب الحاصلين على الشهادات الفنية العام الدراسى 2011/2012 نظام الثلاث سنوات تجارى وصناعى وزراعى وصناعى شعبة ترميم آثار وموسيقى وتمريض عام والطلاب الحاصلين على دبلوم المعاهد الفنيه فوق المتوسطه نظام السنتين بعد الثانويه ودور المعلمين والمعلمالت ودبلوم المدارس الفنيه نظام الخمس سنوات العام الدراسى 2012/2011 بالكليات والمعاهد الجامعيه بالجامعات المصريه التى تقبل هذه الفئات من الطلاب عن طريق مكتب التنسيق للقبول بالجامعات والمعاهد بنسبه 10% من اجمالى عدد الطلاب المقرر قبولهم من حمله الشهاده الثانويه العامه المصريه فى كل كليه من الكليات التى تقبل الشهادات الفنيه بها فى العام الجامعى 2012/2013 على أن يكون ثلثا النسبه لحمله دبلوم المعاهد الفنيه والمدارس الفنيه المتقدمه نظام الخمس سنوات وثلث النسبه لحمله الدبلومات الفنيه نظام الثلاث سنوات