كشف السفير رؤوف سعد، الأمين العام ل"القمة العربية الأوروبية أن هذه القمة مهمتها الأولية هي تشخيص هذه التحديات والاتفاق على الحلول، فكما ذكر الرئيس المصري "لا توجد دولة في العالم مهما كانت قوتها تواجه الإرهاب بمفردها"، وطبيعة هذه القمة غير المسبوقة تفرض التعاون المشترك بما يتطلبه من أمور كثيرة مثل تبادل المعلومات وتنسيق الجهود ووصف القمة التى ستعقد بمدينة شرم الشيخ، الأحد،بالتاريخية وغير المسبوقة موضحا أنه "لأول مرة يجتمع الزعماء العرب مع نظرائهم من الاتحاد الأوروبي، في قمة تاريخية فرضتها أوضاع عالمية جديدة ومصالح متعاظمة، وبالتالي فإن هذه القمة تسعى لتنظيم مواجهة التحديات بشكل مشترك، بالإضافة لإعطاء دفعة جديدة للتعاون بين المنطقة العربية وحوض المتوسط كمجموعتين وكدول". ومن المتوقع مشاركة أكثر من 40 رئيس سلطة تنفيذية في القمة، على رأسهم المستشارة الألمانية أنجيلا ميركل. وكشف أمين عام القمة عن التوافق على أن تعقد القمة بصفة دورية، معربًا عن أمله بأن يصدر عن القمة هذا العام "إبراز للقضايا المشتركة والتأكيد على التعاون بشكل مشترك وأكثر توافقًا مع التحديات العالمية، وأيضًا فيما يتعلق بتنمية المصالح المشتركة