وافق مجلس جامعة حلوان برئاسة .د . محمد النشار رئيس الجامعة على انشاء مكتب لرعاية الوافدين بالجامعة وذلك في ضوء تزايد أعداد الطلاب الوافدين والتحاقهم بالجامعات المصرية ومنها جامعة حلوان وذلك بناء على المكاتبات والاتصالات القائمة بين الجامعة والملحقيات الثقافية العربية بالقاهرة. ويهدف انشاء مكتب رعاية الوافدين الى تحليل وتطوير وزيادة اعداد الطلاب الوافدين بالجامعة حيث اكدت المؤشرات الحالية التزايد الواضح في الاماكن الممكن تخصيصها للطلاب الوافدين ، وكذلك تقديم الخدمات الاساسية للطلاب الوافدين ( حجز المقاعد الدراسية ، تأشيرات الدخول والاستقبال وتحديد جهة ادارية واحدة لتوفير تلك الخدمات كعنصر جذب هام لهؤلاء الطلاب الوافدينن ، بالاضافة الى دعم زيادة اعداد الطلاب الوافدين الملتحقين بالجامعة الى اضعاف العدد الحالى خلال السنوات الخمس القادمة .. والجدير بالذكر بان د . رئيس الجامعة قد التقي بمجموعة من الطلاب الوافدين خلال الاسبوعين الماضيين للتعرف على مشاكلهم وسبل حلها وذلك في اطار الاهتمام بالدارسين العرب خاصة والاجانب بوجه عام ..