عقد المستشار الدكتور اشرف هلال محافظ المنوفية اجتماعا لمناقشة الاستعدادات الأخيرة للمحافظة لاستقبال انتخابات مجلس الشعب المرحلة الثانية ، حضره اللواء شريف البكباشي مدير الأمن بالمحافظة واللواء حمدي عثمان رئيس أركان سلاح المدرعات والمقدم محمود الشرابى المستشار العسكري واللواء احمد أبو الفتوح مدير المباحث الجنائية واللواء ياسين طاهر سكرتير عام محافظة المنوفية ووكلاء وزارات الشباب والرياضة والتعليم والمنطقة الأزهرية والتضامن الاجتماعي والزراعة والكهرباء والصحة ومركز المعلومات . تم خلال الاجتماع استعراض كافة الإجراءات اللازمة التي تضمن سير الانتخابات بسهولة ويسر حيث قامت المحافظة لأول مرة بعمل كارت "حدد لجنتك الانتخابية " موضح به مكان ورقم اللجنة الانتخابية والرقم الانتخابي للمواطن يحصل عليه المواطن بواسطة بطاقة الرقم القومي من خلال المراكز التكنولوجية بمجالس المدن على مستوى المحافظة.
كما قامت المحافظة بتجهيز بوسترات كبيرة الحجم تضم الإرشادات الانتخابية وأسماء ورموز المرشحين "الفردي والقوائم " تعلق على أبواب اللجان والمقرات الانتخابية لإرشاد الناخبين بأسماء المرشحين ورموزهم اختصارا للوقت المستغرق في العملية الانتخابية ، بالإضافة إلى توفير عددا من الشباب المتطوع والسيدات للتعامل مع السيدات المنتقبات ولتنظيم الصفوف والوقوف على أبواب اللجان لإرشاد الناخبين ومساعدة كبار السن والأميين في الإدلاء بأصواتهم بطريقة صحيحة دون التدخل في اختياراتهم الانتخابية.
هذا وقد حرصت المحافظة على تسليم أوراق التصويت قبل ميعاد الانتخابات وكذلك كميات كبيرة واحتياطية من الشاش والحبر الفوسفورى والشمع الأحمر كما تم توفير عدد كبير من الصناديق الانتخابية بالإضافة إلى توفير ستائر على أماكن التصويت وسيتم إغلاق الصناديق وتسليم المفاتيح الخاصة بهم إلى القضاة .
وبالنسبة للجان الفرز سيتم تجهيز سقف اللجان ببلاستيك لتفادى الأمطار ووسائل إضاءة في أماكن الفرز ومولدات كهرباء احتياطية كما سيتم توفير عددا من سيارات الإطفاء والختامات والدوبارات لربط المظاريف.
يأتي ذلك حرصا من المستشار الدكتور اشرف هلال محافظ المنوفية على إجراء انتخابات نزيهة وآمنة بالمحافظة تمر بسهولة ويسر وبمظهر مشرف وحضاري ومحاولة تلافي كافة الأخطاء التي حدثت في المرحلة الأولي .