بدأت المدارس الإعدادية بمختلف الإدارات التعليمية في جميع المحافظات الاستعداد الفعلي لتجهيز الاستمارة الورقية الخاصة بدخول امتحانات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي الحالي، وذلك في إطار توجيهات مديريات التعليم بسرعة إنهاء إجراءات تحرير الاستمارات ومراجعة بيانات الطلاب تمهيدًا لاعتمادها رسميًا. وتعمل المدارس حاليًا على حصر الطلاب والطالبات المقيدين بالصف الثالث الإعدادي، ومراجعة ملفاتهم بدقة للتأكد من استكمال جميع الأوراق المطلوبة قبل بدء عملية التسليم. وتشهد المدارس خلال هذه الفترة توافد أولياء الأمور والطلاب لإنهاء خطوات تجهيز الاستمارة، حيث تكثف الإدارات المدرسية جهودها لتقديم الدعم الفني والإرشادي للطلاب أثناء مراجعة البيانات الشخصية واستخراج الصور المطلوبة وسداد الرسوم المقررة وفق التعليمات المنظمة للعمل. وتأتي هذه الخطوات ضمن استعدادات المديريات التعليمية لعقد امتحانات الشهادة الإعدادية في موعدها المحدد، مع التأكيد على الالتزام الكامل بالتعليمات الرسمية لضمان عدم حدوث أخطاء في بيانات الطلاب قد تعطل مشاركتهم في الامتحانات. كما تعمل المدارس على مطابقة بيانات الطلاب مع سجلات القيد المدرسي، والتحقق من الرقم القومي للطلاب والطالبات، إضافة إلى مراجعة شهادات الميلاد المميكنة، وتجهيز الاستمارات الإلكترونية والورقية في آن واحد، لضمان تسجيل كل طالب بشكل صحيح قبل الوصول إلى مرحلة اعتماد كشوف المتقدمين للامتحانات على مستوى الإدارات التعليمية. وتحرص المدارس كذلك على تجهيز الأماكن المخصصة لتسليم الملفات، وتنظيم حضور الطلاب لمنع التكدس وتسهيل عملية الاستلام والمراجعة. وتواصل مديريات التربية والتعليم التأكيد على ضرورة الإسراع في استكمال ملف كل طالب حتى لا يحدث تأخير في اعتماد الاستمارة النهائية، خاصة مع قرب فتح بوابات لجان الامتحانات واستكمال إجراءات توزيع أرقام الجلوس. وتناشد المدارس أولياء الأمور بمتابعة الطلاب والالتزام بالمواعيد المحددة لتسليم الاستمارة الورقية، مع ضرورة تقديم جميع الصور الشخصية المطلوبة، والالتزام بكتابة البيانات بخط واضح ووفق المستندات الرسمية. ويأتي بدء تجهيز الاستمارة الورقية كخطوة أساسية ضمن منظومة تنظيم امتحانات الشهادة الإعدادية، إذ تعتمد عليها الإدارات التعليمية في إعداد لجان الامتحانات وتوزيع الطلاب، إلى جانب كونها الوثيقة الرسمية التي تضمن حق الطالب في دخول الامتحانات دون مشكلات إدارية. وتواصل المدارس جهودها خلال الأيام المقبلة، لضمان الانتهاء من جميع الإجراءات في الوقت المحدد، بما يحقق انطلاقة منتظمة لامتحانات الشهادة الإعدادية لهذا العام الدراسي.