اجتمع الشيخ نشأت الصاوي، رئيس الإدارة المركزية، اجتماعًا موسعًا بمديري المراحل التعليمية، ومديري الإدارات التعليمية، وموجهي العموم، وشيوخ المعاهد، اليوم السبت، بالمكتبة المركزية بمنطقة الإسكندرية الأزهرية، وذلك لمتابعة المستجدات، والتعليمات الواردة من قطاع المعاهد الازهرية، وبحث بعض المحاور الهامة. وجاء ذلك بحضور مدير الشئون القانونية، ومدير التفتيش المالي والإداري، ومدير إدارة الامتحانات، ومدير مركز المعلومات، مدير التعليم الثانوي، ومدير التعليم النموذجي، ومدير الكمبيوتر التعليمي، ومدير المكتبات، ومدير العلاقات العامة. وأكد الاجتماع على ضرورة المشاركة الإيجابية لجميع العاملين بالأزهر الشريف بالاستفتاء على التعديلات الدستورية، الاهتمام بصيانة المعاهد، وتجهيزها للامتحانات من حيث الإضاءة والمقاعد المناسبة للطلاب، وتوفير المستلزمات لانتظام سير الامتحانات بمراحلها المختلفة، دور الموجهين المتابعين للامتحانات واعتبارهم مسئولين مسئولية كاملة مع شيخ المعهد إذا حدث أي تقصير، وضرورة تدخلهم لحل أى مشكلة طارئة أثناء وجودهم داخل المعهد، أو التواصل مع مديري الإدارات وديوان عام المنطقة؛ لتداركها. وكما أكد الاجتماع على المراجعة الدقيقة لأوراق الإجابة من قِبل الموجهين، والدقة في مراجعة النتيجة قبل اعتمادها حتى لا يُظلم أي طالب، وفحص شكاوى الطلاب في امتحانات النقل، وتشكيل لجنة مكونة من ( موجه المادة واثنين من معلمي المادة) ويتم النظر في ورقة الإجابة ومراجعتها، وإعطاء كل ذي حق حقه، وحصر أعداد الموجهين بكل إدارة تعليمية، والإداريين في المراحل الابتدائية والإعدادية والثانوية. وشهد التأكيد على تجهيز اللجان الخاصة بامتحانات الشهادات الابتدائية، والإعدادية والثانوية، وتوفير كافة المستلزمات التي تحتاجها كل لجنة، سلامة أجهزة الكشف عن المعادن، والكاميرات الخاصة بتسجيل الامتحان الشفوي، ومتابعة ذلك مع إدارة الكمبيوتر التعليمي، عمل حصر للمستبعدين من المشاركة في الامتحانات، وإرساله لديوان عام المنطقة، وعدم إشراكهم في امتحانات الشهادات نهائيًا.