توجيهات محافظ الشرقية للعاملين بالجهاز الإداري بنطاق دائرة المحافظة

أكد اللواء خالد سعيد محافظ الشرقية على ضرورة توحيد منظومة العمل في الجهاز الإداري للإرتقاء بكافة الخدمات المقدمة للمواطنين وتلبية إحتياجاتهم ونيل رضاهم مشدداً على ضرورة التنسيق بين جهات العمل المختلفة لتذليل العقبات أمام تنفيذ المشروعات لسرعة الإنتهاء منها ودخولها الخدمة لتعود بالنفع والفائدة على المواطنين ..
جاء ذلك خلال ترأسه لإجتماع المتابعة الدوري لرئاسة مركز ومدينة ههيا بحضور مديري المديريات الخدمية والإدارات النوعية والتخصصية ونواب البرلمان لمتابعة العمل وتقييم الأداء..
وخلال الإجتماع أصدر المحافظ توجيهات عمل محددة للعاملين بالجهاز الإداري بنطاق دائرة المحافظة ..
. إعداد قاعدة بيانات متكاملة لكل مركز ومدينة ووحدة محلية قروية موضح بها ( المساحة – التعداد السكاني – الخطة الإستثمارية – المشروعات المنفذه – المشروعات المتعثرة - عدد العاملين – خطة العمل ).
. الإنتهاء من إعادة هيكلة العاملين بالجهاز الإداري بما يعود بالنفع على صالح العمل وتقديم أفضل الخدمات للمواطنين .
. عدم السماح بتواجد الأقارب من الدرجة الأولى في منشأة العمل الواحدة .
. عدم إستمرار الموظف في مكان عمله لفترة زمنية طويلة مع تدوير الموظفين بصورة مستمرة لتحسين مستوى العمل والتأكد من توزيع العمالة على الأقسام بنسبة وتناسب لضمان صالح العمل .
. تطبيق مبدأ الثواب والعقاب بمكافأة المجد ومجازاة المقصر .
. الدفع بقيادات شابة قادرة على العمل والعطاء وتقلد المناصب القيادية .
. الإستفادة من حملة الماجستير والدكتوراه لتطوير منظومة العمل وتحسين مستوى الآداء .
. الإستفادة من الطاقات المعطلة للإرتقاء بكافة الخدمات المقدمة للمواطنين .
. عدم السماح بإستمرار موظفي إدارة العقود والمشتريات في أماكنهم لفترات زمنية طويلة لغلق الباب أمام الفساد وللحفاظ على المال العام .
. إحالة كافة وقائع الفساد المالي والإداري للنيابة العامة.
. تفعيل دور لجان المتابعة الميدانية بكل منشأة حكومية لتحقيق الإنضباط في واتخاذ كافة الإجراءات القانونية حيال العاملين المنقطعين عن العمل .
. تفعيل الكتاب الدوري الصادر من المحافظة للإرتقاء بمنظومة العمل وتحقيق الإنضباط.
. عدم الموافقة على النقل أو الندب من جهة لأخرى .
. حظر منح المهندسين والسائقين وعمال النظافة أجازة نظراً لحاجة العمل إليهم وتطبيقاً للقانون .
. منع توقيع أي موظف " فورمه " والتوقيع بالإسم الثلاثي حتى لا تضيع المسئولية .
. التحفظ على الختم الخاص بالمنشأة بمعرفة سكرتير المجلس أو الوحدة حتى لا يستغل بطريق الخطأ.
. متابعة المشروعات الجاري تنفيذها على أرض المركز ومعرفة نسب التنفيذ .
. التنسيق مع جهات العمل المختلفة لتذليل العقبات أمام تنفيذ المشروعات التنموية والخدمية .
. تفعيل المجلس التنفيذي لكل مدينة وحل المشاكل في وجود الجهات المعنية وتلبية طموحات المواطنين.
. التواصل مع الوحدات المحلية بشكل منتظم وحل كافة المشاكل بنطاق الوحدة .
. إلمام رئيس الوحدة المحلية القروية بالمشروعات المقامة بنطاق وحدته .
. حظر تحرير محاضر من جهة حكومية في جهة حكومية أخرى إلا بعد الرجوع للسلطة المختصة.
. التحفظ على أراضي أملاك الدولة ومنشآتها بشكل سليم .
. التصدي بكل حسم وقوة لمحاولات التعدي على أراضي أملاك الدولة .
. التعاون بين كافة جهات العمل في المدينة والوحدات لحل المشاكل الطارئة أولاً بأول .
. عقد لقاءات جماهيرية مع المواطنين في القرى والتوابع والتواصل معهم بشكل مستمر للإستماع لمشاكلهم على الطبيعة ولعرض إنجازات الدولة في كافة القطاعات ليشعر المواطن بحجم ما تقدمه الدولة من إنجازات .
. الحفاظ على الرقعة الزراعية وعدم السماح بالتعدي عليها وإزالة المخالفة في المهد على نفقة المخالف .
. إزالة الإشغالات والأكشاك المقامة بالمخالفة للقانون واللوحات الضوئية الغير مرخصة بنطاق كل مركز ومدينة وحي .
. عدم السماح بإلقاء مخلفات المباني على حرم الطريق وتحرير محاضر للمخالفين .
. إعتماد الأجازات المرضية من خلال اللجنة الطبية بمستشفى المبرة بمدينة الزقازيق برئاسة مدير هيئة التأمين الصحي .
. الإهتمام بالحملات الميكانيكية والعمل على رفع كفائتها بصفة مستمرة .
. تفعيل دور المشاركة المجتمعية لدعم مشروعات الدولة وتحقيق الفائدة للمواطنين .
وأكد المحافظ أن هذه التوجيهات تأتي في إطار إصلاح منظومة العمل بالجهاز الإداري وتحسين مستوى العاملين وتقديم أفضل الخدمات للمواطنين .