إعقد حسام عبد الغفار، وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بدمياط، وفاطمة الغالي مدير إدارة الجمعيات بالمديرية،و عبير زناتي مسئول الحج بالمديرية، لقاء مع 160 مواطن ومواطنة هم بعثة حج الجمعيات لهذا العام بالقاعة الكبرى بديوان عام المديرية، بحضور مشرفي البعثة الرسمية. تطرق اللقاء إلى التنسيق اللازم بين المشرفين وأعضاء بعثة الحج، والتعريف الواجب بتعليمات المؤسسة القومية للحج، من تعليمات ادارية وأمنية وصحية ودينية. وقال حسام عبد الغفار رئيس البعثة الرسمية لهذا العام، إن هذا الاجتماع لن يكون الاخير، كما أشار إلي وجود غرفة عمليات على مدار الساعة سبعة أيام في الأسبوع لمتابعة الرحلة منذ التحرك من أمام المديرية وحتى العودة بسلام.