شكل طه عجلان وكيل وزارة التربيه والتعليم بالقليوبية، لجنة مكونة من 4 فرق متابعة برئاسة عادل عطيه مدير عام التعليم العام والدكتور أشرف سرج مدير عام الشئون التنفيذية والصادق السيد مدير عام التعليم وبمشاركة مديرى التعليم الاعدادى والثانوى والابتدائي ومديرى والمتابعة لمبنى إدارة الخانكة التعليمية لمتابعة انضباط العمل بالادارة وسير العملية التعليمية ورصدت اللجنة غياب 91 موظفا تم الشطب عليهم بدفاتر الحضور والانصراف، وفاجئت فرق المديرية الخاصة بالمتابعة عددا من المدارس بحضور محمد زين مدير إدارة الخانكة منها مدرسة على بن ابى طالب الابتدائية والشهيد احمد عبد النبى عطوة والخانكة الاعدادية بنات 2 والشمس الرسمية للغات. ووجهت بالاهتمام باعمال النظافة داخل المدرسة ومحيطها والتنسيق مع اجهزة المحليات ومجلس المدينة لازالة تراكمات القمامة بمحيط المدارس، وقامت لجان المتابعة لمتابعة سير الدراسة والمعامل والمكتبات. فى سياق متصل التقى "عادل عطية" مدير التعليم العام بالمديرية بعدد من اولياء الامور وتم علاج المشكلات التي عرضت بشكل فوري. من جانبه اكد طه عجلان وكيل وزارة التربيه والتعليم بالقليوبية انه تم الدفع بعدد من فرق المتابعة لرصد سير العملية التعليمية وازالة السلبيات بشكل فورى خلال الزيارة، مؤكدًا على أنه لا مكان لمدير أو معلم مقصر ولا مكان لأي متهاون أو متقاعس فالطلاب أمانة والمعلم يجب أن يكون قدوة فى كل شىء.