يمتلك بريد Gmail العديد من المزايا التى لا يمتلكها بريد آخر غيره، وإلى الآن له مستخدميه وجمهوره رغم اكتساح مواقع التواصل الاجتماعى الساحة الإلكترونية، بل تحول إليه العديد من المستخدمين فى الفترة الأخيرة. يشير أحمد شعبان، خبير التكنولوجيا، إلى مميزات استعمال هذا البريد وهى:
1. يمكنك التحكم فى شكل الكلام أثناء الدردشة Chatting:
من أكثر المزايا المهمة فى البريد الإلكترونى Gmail، أنه يمكنك التحكم فى شكل الكلام الذى تكتبه سواء بخط سميك Bold فتكتب هكذا الكلمة "*Gmail*"، أو بشكل مائل فتكتب هكذا "_Gmail_ ".
2. يمكنك التحكم فى عناوين الأخبار:
فى أعلى صفحة البريد، تجد مجموعة من الأخبار واردة من عدة مواقع إلكترونية مجهولة لا تعرفها، لكن يمكنك التحكم فيها بالذهاب إلى Settings الإعدادات، ثم اختيار Web Clips وضع الرابط فقط الذى تريد متابعته.
3. التحكم فى الرسائل التى تصل إليك:
هذا البريد يمكن المستخدم من الفصل بين الرسائل التى تصل له، فمثلا رسائل الشركات والمواقع أو الرسائل الترويجية تصل له فى مكان محدد بعيد عن الرسائل الأخرى، منعا للزحام والإزعاج، وذلك من خلال إذا رغبت فى الاشتراك فى موقع ما، يمكنك كتابة بريدك الالكترونى + اسم الموقع المرغوب فيه.
4. التحكم فى البريد عن بعد وأنت غير متصل به:
إذا كنت غير متصل بالانترنت، يمكنك إرسال رسائلك الخاصة، وبمجرد دخولك إلى الانترنت مرة ثانية، سوف يقوم البريد تلقائيا بإرسال تلك الرسائل، ويمكن ضبط هذه الخاصية من خلال خطوتين:
1. الذهاب إلى Settings، والدخول إلى Offline
2. هنا تأكد بوضع علامة أمام خيار Enable Offline Mail for this computer
5. لا يحتفظ البريد بالمحادثات:
هذه ميزة لدى البعض، وهو أن البريد Gmail لا يحتفظ بأى دردشة سابقة، لكن يمكنك التحكم فيها وتسجيلها إذا رغبت من خلال الذهاب إلى Actions والنقر على Go off the record".
6. ببرنامج بسيط يمكنك الحصول على إشعارات البريد:
يمكن من خلال تحميل برنامج Notifier، الحصول على إشعارات حين وصول إلى بريد إلى الوارد لديك وأنت على سطح المكتب دون فتح البريد.
7. إمكانية البحث هائلة على هذا البريد الإلكترونى:
ينظم لك Gmail كيفية الوصول إلى رسالة بسرعة وبشكل منظم، فعلى سبيل المثال:
• إذا كتبت فى البحث To:me ستصل إلى كل الرسائل التى وصلت إليك.
• وإذا كتبت Is:unread ستصل إلى كل الرسائل غير المقروءة لديك.
• أما إذا كتبت Has:attachment ستصل إلى كل الرسائل التى احتوت على مرفقات.
8. اكتشف ما إذا كانت الرسالة وصلت إليك وحدك أم مع آخرين:
ولكى تعد هذه الخاصية اذهب Settings ثم اختار Personal level indicators واختار Show indicators.
