أصدر عصام الأمير رئيس اتحاد الإذاعة والتليفزيون قراراً بتشكيل لجنة عليا لرقمنة الإنتاج المرئي لاتحاد الإذاعة والتليفزيون تضم في عضويتها رؤساء قطاعات التليفزيون والهندسة الإذاعية، والأمانة العامة والأخبار والقنوات الإقليمية والمتخصصة ، والقطاع الاقتصادي والأمن. فيما تم تشكيل عدة لجان فرعية خاصة بكل قطاع ومنها لجنة جمع بيانات الشرائط، ومهمتها فحص الشرائط الموجودة بمكتبة كل قطاع واستيفاء استمارة تحتوى على بيانات تفصليلية وبرامجية وإدارية وهندسية – لكل شريط. كذلك لجنة الفرز والتصنيف، والتي ستقوم بتصنيف الشرائط وفقاً لما جاء باستمارة بيانات كل شريط بكل التصنيفات الممكنة دراما، و تقارير، ووثائقي. ولجنة للمشاهدة تختص بمشاهدة أجزاء من المادة المرئية المخزنة على الشرائط لتقرر لكل شريط على حدا مدى أهمية ما هو مسجل عليه من مواد، لجنة الهندسية لبحث أفضل الموصفات الهندسية والمعايير العالمية لنسق الفيديو الرقمي ( Video digital format) التي سيتم التحويل اليه ، كما تقوم اللجنة بتحديد واقتراح احتياجات الاتحاد من الأجهزة و المعدات و البرمجيات و الوسائط التي تستخدم في رقمنة و تخزين المحتوى المرئي بالنسق المقترح و ايضاً متابعة عملية الرقمنة و التأكد من تنفيذها لكافة التوصيات الفنية و تقديم الدعم الفني . فيما تم تشكيل لجنة للرقمنة تتولي التنفيذ الفعلي بتحويل الشرائط الى ملفات حاسوبية رقمية وفقاً للموصفات الفنية المعدة من قبل اللجنة الهندسية ، ولجنة لإدخال البيانات وتوثيق المواد ، والتي سيكون عملها باستخدام النظام الآلي المعد من قبل لجنة قواعد البيانات و تكنولوجيا المعلومات بإدخال بيانات الأعمال المدونة في استمارة جمع البيانات الواردة من لجان بيانات جمع الشرائط . وفي اطار حرص اتحاد الاذاعة والتليفزيون علي حقوق الملكية الفكرية لتلك الاعمال تشكلت لجنة خاصة بالملكية الفكرية، ستعمل علي بتحديد موقف الاتحاد من ملكية الأعمال الموجودة على كل شريط و الحقوق التي حصل عليها الاتحاد من الغير لاستغلال هذا المحتوى، و كذا الحقوق التي منحها الاتحاد لأطراف خارجية لاستغلال محتوى يملكه وحدود هذه الحقوق الزمنية والقانونية وأن يتم تسجيل هذه المعلومات في قاعدة البيانات .