أصدر عصام الأمير رئيس اتحاد الإذاعة والتليفزيون قراراً بتشكيل لجنة عليا من مختلف القطاعات في أطار المحافظة لترقيم تراث الإنتاج المرئى لاتحاد الإذاعة والتليفزيون ومنعه من التسرب وتكون مهمة هذة اللجنة جمع بيانات الشرائط مما تحتويه من مواد وفرزها وتصنيفها لمعرفة مدي أهمية ما هو مسجل عليها من قبل لجنة المشاهدة ثم إرسالها للهندسة الإذاعية للبحث عن أفضل الموصفات الهندسية والمعايير لنسق الفيديو الرقمي. وتقوم بتحديد احتياجات الاتحاد من الأجهزة والمعدات والبرامجيات وتقديم الدعم الفني وبالتنفيذ الفعلي بتحويل الشرائط إلي ملفات حاسوبية رقمية ويتم أدخال البيانات بأستخدام النظام الآلي المعد وتحديد موقف الاتحاد من ملكية الأعمال الموجودة على كل شريط والحقوق التى حصل عليها من الغير لاستغلال هذا المحتوى، وكذا الحقوق التى منحها الاتحاد لاطراف خارجية لاستغلال محتوى يملكه وحدود هذه الحقوق الزمنية والقانونية وأن يتم تسجيل هذه المعلومات فى قاعدة البيانات.