فى إطار مشروع الحفاظ على التراث المرئي لاتحاد الإذاعة والتليفزيون من أعمال درامية و برامجية الذى أطلقته وزيرة الإعلام "د. درية شرف الدين" وتتابع خطوات العمل فيه أولاً بأول ، فقد أصدر عصام الأمير رئيس اتحاد الإذاعة والتليفزيون قراراً بتشكيل لجنة عليا لرقمنة الإنتاج المرئى لاتحاد الإذاعة والتليفزيون برئاسته و عضوية رؤساء قطاعات الاتحاد المعنيين بالمشروع (التليفزيون- الهندسة الإذاعية- الأمانة العامة- الأخبار- القنوات الإقليمية- القنوات المتخصصة- الاقتصادي- الأمن) و ينبثق من اللجنةعدة لجان فرعية بكل قطاع وهي: - لجنة جمع بيانات الشرائط مهمتها فحص الشرائط الموجودة فى مكتبة كل قطاع و استيفاء استمارة تحتوى على بيانات تفصليلية – برامجية و إدارية و هندسية – لكل شريط.
- لجنة الفرز والتصنيف يكون عملها تصنيف الشرائط وفقاً لما جاء باستمارة بيانات كل شريط بكل التصنيفات الممكنة (دراما- تقارير- وثائقي).
- لجنة المشاهدة و تختص بمشاهدة أجزاء من المادة المرئية المخزنة على الشرائط لتقرر لكل شريط على حدا مدى أهمية ما هو مسجل عليه من مواد.
- اللجنة الهندسية و تختص بالبحث حول أفضل الموصفات الهندسية و المعايير العالمية لنسق الفيديو الرقمي ( Video digital format) التى سيتم التحويل اليه ، كما تقوم اللجنة بتحديد واقتراح احتياجات الاتحاد من الأجهزة و المعدات و البرمجيات و الوسائط التى تستخدم فى رقمنة و تخزين المحتوى المرئى بالنسق المقترح و ايضاً متابعة عملية الرقمنة و التأكد من تنفيذها لكافة التوصيات الفنية و تقديم الدعم الفنى .
- لجنة الرقمنة تقوم بالتنفيذ الفعلى بتحويل الشرائط الى ملفات حاسوبية رقمية وفقاً للموصفات الفنية المعدة من قبل اللجنة الهندسية .
- لجنة إدخال البيانات و التوثيق يكون عملها باستخدام النظام الآلى المعد من قبل لجنة قواعد البيانات و تكنولوجيا المعلومات بإدخال بيانات الأعمال المدونة فى استمارة جمع البيانات الواردة من لجان بيانات جمع الشرائط .
- لجنة الملكية الفكرية و تختص بتحديد موقف الاتحاد من ملكية الأعمال الموجودة على كل شريط و الحقوق التى حصل عليها الاتحاد من الغير لاستغلال هذا المحتوى ، و كذا الحقوق التى منحها الاتحاد لاطراف خارجية لاستغلال محتوى يملكه و حدود هذه الحقوق الزمنية و القانونية و أن يتم تسجيل هذه المعلومات فى قاعدة البيانات .