جامعة عين شمس: وجود كوادر طبية بامتحانات الفصل الثاني ..اتخاذ كل الإجراءات الاحترازية لمواجهة كورونا

آداب عين شمس:
تنظيم الطلاب داخل اللجان بنصف طاقاتها الاستيعابية
تمريض عين شمس:
نسعي لتحقيق أقصى درجات الأمان للطلاب خلال فترة إمتحاناتهم
تجارة عين شمس:
تعلن عن تنبيهات وتعليمات مهمة بشأن الامتحانات

قال الدكتور مصطفى مرتضى عميد كلية الآداب جامعة عين شمس إنه تم انطلاق امتحانات الفصل الدراسي الثاني ونهاية العام الجامعي 2020 / 2021 بالكلية ومن المقرر أن تنتهي في الاثنين 5 يوليو 2021 وسط إجراءات احترازية مشددة لمنع انتشار فيروس كورونا ، وفق القرارات التي اتخذها المجلس الأعلى للجامعات مؤخرا والتى تشدد على الحرص على اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لضمان حسن سير الامتحانات طبقا للوائح الداخلية للكليات والحرص على سلامة جميع عناصر عملية الامتحانات.
كما أكد " عميد الكلية " على تكاتف جميع إدارات الكلية في العمل على نجاح العملية الامتحانية .
ومن جانبها أوضحت الدكتورة حنان كامل وكيلة الكلية لشئون التعليم والطلاب أنه من المقرر أن تجرى الامتحانات على مدار ( 5 ) فترات يوميا ، ويبلغ زمن اللجنة ساعة واحدة وتفصل بين كل لجنة وأخرى نصف ساعة يتم خلالها تعقيم وتنظيف اللجان، كما يتم السماح للطلاب بالدخول فور تواجدهم بالكلية لمنع التكدس أمام اللجان وبالطرقات.
كما تم التأكيد علي تنظيم الطلاب داخل اللجان بنصف طاقاتها الاستيعابية لتحقيق مبدأ التباعد الاجتماعى بين الطلاب ، وكذلك التشديد على ارتداء الطلاب وأعضاء هيئة التدريس للكمامة ومنع تبادل الأدوات الكتابية ، كما تحرص إدارة الكلية على توفير الكحول والمطهرات لمواجهة انتشار الفيروس.
وأكدت " وكيلة الكلية " أن الكلية ستقبل الاعتذارات الطبية في حالتي الاشتباه والإصابة بفيروس كورونا، لا قدر الله على أن يتم اختباره في دور الفصل الصيفي مع الاحتفاظ بالتقدير.

وفي ذات السياق أوضحت الدكتورة سحر سليمان عميد كلية التمريض جامعة عين شمس، عن إنطلاق ماراثون الامتحانات لجميع مراحل البكالوريوس و الدراسات العليا للفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2020/2021، وذلك حتى 23 من الشهر الجاري.
وتابعت أنه تم وضع خطة تأمينية إستباقية متكاملة وإجراءات احترازية مشددة لمواجهة تداعيات فيروس كورونا والحفاظ على سلامة وأمن طلابها.
ومن المقرر أن تعقد الامتحانات على مدار ثلاثة أيام أسبوعيًا لكل فرقة مقسمين على فترتين يومياً.

وأوضحت الدكتورة سحر موسى أن تنفيذ الخطة التأمينية الإستباقية المتكاملة والإجراءات الاحترازية المشددة يتم من خلال ( 5 ) لجان عليا تم تشكيلها برئاستها وعضوية وكلاء الكلية للتعليم و الطلاب و خدمة المجتمع و تنمية البيئة، بالتعاون مع رؤساء الأقسام الأكاديمية ورؤساء الكنترولات و مختلف إدارات و وحدات الكلية على رأسهم وحدة إدارة الأزمات والكوارث ووحدة القياس و التقويم والامتحانات وإدارة الدفاع المدني والأمن والسلامة والصحة المهنية بالكلية وهذه اللجان هي لجنة متابعة سير العملية الامتحانية ولجنة للرعاية الطبية ولجنة للحراسة والأمن ولجنة للخدمات المختلفة ولجنة لمتابعة الإجراءات الاحترازية ومهمة هذه اللجان الأساسية تذليل جميع العقبات أمام الطلاب وإتمام العملية الامتحانية بنجاح مع تحقيق أقصى درجات الأمان لأبناء الكلية خلال فترة إمتحاناتهم، كما تم وضع حزمة من الإجراءات الاحترازية الوقائية لضمان سلامة جميع المشاركين في أعمال الامتحانات من طلاب وأعضاء هيئة تدريس وعاملين بالكلية.
وتضمنت هذه الاجراءات الآتي :
قبل الامتحان بيومين تم إرسال رسالة عبر الواتس أب الالكترونى الخاص بالطلبة للمسارات للجان وأرقام الجلوس وأماكن اللجان و جميع التعليمات المطلوبة و الخاصه بالطلبة.
في حالة ظهور أحد هذه الأعراض: الحمى – السعال – الإرهاق – ضيق أو صعوبة في التنفس – إلتهاب الحلق – فقدان حاسة التذوق أو الشم ... برجاء ضرورة إبلاغ رئيس القسم وعدم حضور الإمتحان نهائيا ويتم التأجيل للطالب بعذر طبي مقبول دون سداد مقابل العذر والاحتفاظ بتقدير المادة ، مع حق الطالب بدخولها المرة التالية.
* وبالنسبة لصباح يوم الامتحان قبل الدخول للجان
الدخول من البوابة الرئيسية للكلية .
على جميع الموظفين التواجد بالكلية من الساعة (8 ونص ص).
سيتم قياس درجة الحرارة للموظفين و العاملين قبل الدخول من بوابة المبنى
- على جميع الطلاب التواجد قبل بداية الامتحان بساعة .
تعقد الامتحانات في التوقيتات المعلنة بالجداول الدراسية وبالأماكن المعلن عنها بالكلية للفترة الصباحية و المسائية .
على جميع الطلاب التواجد قبل بداية الامتحان بساعة .
يجب أن يقدم الطالب ما يثبت شخصيته (البطاقة الشخصية وكارنيه الكلية عند بوابة الكلية للدخول ثم يسلمها للمراقب عند دخول لجنة الامتحان لتسجبل حضوره.
ارتداء الكمامة شرط للدخول والتواجد داخل الكلية مع اتخاذ جميع الإجراءات الاحترازية.
وفي حالة عدم الالتزام بارتداء الكمامة طوال فترة الامتحان سيتعرض لعقوبة قد تصل الى حرمانه و الغاء الامتحان.
سيتم تقسيم الطلاب على البوابات وتحديد علامات تراعى ترك مسافة متر ونصف بين كل طالب والآخر تجنباً لحدوث أي تزاحم ، هذا إلى جانب تحديد مسارات إجباريه لدخول وخروج الطلاب للجان ؛ لتجنب أية تجمعات داخل الكلية سواء قبل أو بعد انعقاد الامتحان و تكليف أفراد الأمن الإداري بإلزام الطلاب بخريطة المسار الإجباري للدخول والخروج.
سيتم قياس درجة الحرارة للطالب قبل الدخول من بوابة الكلية ، وفي حال الاشتباه بظهور أية أعراض بين الطلاب أثناء الدخول للامتحان مثل ارتفاع درجة الحرارة إلى 37 ونصف درجة فيما فوق ، يمنع الطالب من دخول الامتحان ويتم التأجيل للطالب بعذر طبي مقبول دون سداد مقابل العذر والاحتفاظ بتقدير المادة ، مع حق الطالب بدخولها الدور الثاني
سيقوم افراد الامن بتوجيه الطلبة مباشره إلى أماكن اللجان.
عدم السماح بتجمعات الطلبة نهائيا (قبل الامتحان او بعد الانتهاء)
عدم السماح للطلاب التحرك اتجاه غرفة تغيير الملابس ودواليب حفظ الأدوات أو الأدارات المختلفة بالكلية نهائيا (قبل الامتحان أو بعده).
*أثناء عقد الامتحان
إلتزام كل طالب بإحضار جميع الأدوات الكتابية اللازمة للامتحان والخاصة به لمنع تداولها بين الطلاب بعضهم البعض.
الأدوات الشخصية فردية لا يجوز تداولها تماما وعدم مشاركتها مع أحد مثل المسطرة / الأقلام /زجاجة مياه خاصة به/ مناديل الخ....
ينصح بعدم اصطحاب شنطة الظهر الخاصة بالطالب أو أي أوراق أو ملازم للمراجعة حيث إنه لن يسمح بدخولها الى داخل اللجنة و يسمح فقط باصطحاب شنطة يد صغيرة تحتوي على جميع الأدوات المستخدمة خلال الامتحانات.
يلتزم الطلاب بالعلامات الموضوعة على أماكن الجلوس بحيث يتم ترك مسافة 2 متر بين كل طالب والأخر.
ممنوع نهائيا الدخول بالموبايل او ساعة الكترونية حتى ولو كان مغلقا او وجود أي سماعات بالأذن (البلوتوث).
تجنب لمس الفم والعين والأنف و الوجه بيديك.
تعقيم اليدين بإستخدام بخاخات كحولية 70 %.
الالتزام بالتهوية – المسافات – الهدوء – إدخال الطمأنينة – استخدام الطالب القلم الخاص به فى الإمضاء مع محاولة عدم لمس الورقة.
في حالة مرض الطالب/ الطالبة يجب الإبلاغ فورا.
فى حال دخول الطالب الحمام مع اتخاذ كافة الإجراءات الأمنية لابد من اعاده تطهير اليد وتغيير الماسك
يتم استلام كراسات الإجابة والطالب بمكانه في صندوق الأوراق وبعدها يخرج مباشرة بعد الانتهاء من أداء الامتحان وعلى افراد الأمن توجيه الطلبة مباشرة الى البوابات مع عدم التجمعات نهائيا.
في حالة عدم إتباع القواعد الخاصة بالأعذار تقع المسئولية على الطالب / الطالبة لعدم قبول العذر.

عدم السماح بتجمعات الطلبة نهائيا (قبل الامتحان او بعد الانتهاء).
عدم السماح للطلاب التحرك اتجاه غرفة تغيير الملابس ودواليب حفظ الأدوات أو الأدارات المختلفة بالكلية نهائيا (قبل الامتحان او بعد الانتهاء).
الدخول والخروج من الأماكن المخصصة لذلك.
عدم الحركة الداخلية داخل الكلية نهائيا الا للذهاب والخروج من اللجان .
الالتزام باتباع جميع التدابير الوقائية الأخرى بدقة (مثل نظافة اليدين، والتباعد حتى في حالة استخدام الكمامات ، عدم المصافحة نهائيا).
الخروج من بوابة مستشفى الأطفال أمام المبنى القديم للكلية.
تعليمات للملاحظين والعمال
التعامل مع الطلاب بهدوء ورفق ولين.
ممنوع التدخين نهائياً
التشديد على ضرورة إلتزام الملاحظين والعمال بارتداء كمامات وقفازات إضافة إلى قياس درجة حرارتهم يوميا بمكان مستقل داخل الكلية بعيداً عن أماكن الطلاب.
التأكيد على عدم تعرض الملاحظين أو العمال لأي عزل أو حجر صحي خلال الثلاثة أسابيع السابقة للعمل وإقرارهم ذلك.
إضافة لتقليل التعامل لأدنى حد بين الملاحظين والعمال مع الطلاب.
تكليف العمال بالتطهير الدائم لدورات المياه والحفاظ بصفة مستمرة على نظافة الكليات
منع التدخين أثناء الامتحانات داخل الكلية.
توفير عبوات بلاستيكية ذات عجل لسهولة تخزين كراسات إجابات الطلاب لمدة 48 ساعة قبل تداولها ببن السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكنترولات، سعة كل عبوة 500 كراسة إجابة.
منع الإجازات طوال فترة سير الامتحانات.
تشكيل فرق عمل للمتابعة الدورية لسير إجراءات الأمن والسلامة أثناء فترة تأدية الإمتحانات
يشترط لدخول مبنى الكلية ولجان الامتحان ان يكون كلا من والمراقب وعضو الكنترول مرتديا الكمامة والجوانتى.
كما سيتم تنظيف رش وتعقيم قاعات الإمتحانات بعد كل لجنة إمتحان تحت إشراف قطاع خدمة المجتمع وتنميه البيئة بالجامعة ومسئولي السلامة والصحة المهنية بالكلية.
عدم استخدام أجهزة التكييف والمراوح داخل قاعات الامتحانات ويكتفى بفتح النوافذ للتهوية.
إتباع أسس الوقاية والتأكيد على تهوية المدرجات وقاعات الإمتحانات بصورة جيدة.
التأكد من نظافة وتعقيم دورات المياه بصورة دورية.
يراعى التباعد الاجتماعى بين الطلاب من خلال توزيع الطلاب.
عدم ملامسة الأشياء والأسطح التي يستخدمها أو يلمسها أشخاص آخرون (مثل مقابض الأبواب ولوحات المفاتيح وأجهزة التحكم عن بعد والمكاتب).
الحد من تداول الأوراق بشكل يدوي بقدر المستطاع .
في حالة الإصابة لا قدر الله لأي طالب عدم الذعر او الرعب سيتم حجز الطالب في غرفة عزل و ابلاغ الطبيب و ارساله للمستشفى فورا.
في حالة الشك في إصابة أو اشتباه في إصابة لأي طالب يتم قياس درجة حرارة الطالب ويتم تسجيل اسمه ورقم جلوسه وصورة بطاقته لمتابعة حالته في المواد التالية وفي حالة تكرار ذلك يتم ابلاغ رئيس الكنترول فورا لإبلاغ الجامعة بعدم السماح له بدخول الامتحانات التالية الا بعد عمل تحليل يثبت ان الطالب غير مصاب بفيروس كورونا.
كما قامت كلية التجارة برئاسة الدكتور خالد قدرى عميد كلية تجارة جامعة عين شمس باتخاذ عدد من الإجراءات الإحترازية المشددة فى ضوء بدء امتحانات الفصل الدراسي الثاني وذلك في ظل تطبيق الإجراءات الإحترازية داخل كليات ومعاهد جامعة عين شمس ، حيث تم تشكيل لجنة لمتابعة وتطبيق الإجراءات الإحترازية داخل الكلية.
وتم تشكيل فريق عمل تنفيذى تابع إلى موظفى الكلية لمعاونة أعضاء لجنة متابعة وتطبيق الإجراءات الإحترازية داخل الكلية أثناء فترة امتحانات طلاب الفرق الدراسية المختلفة وإمتحانات الدراسات العليا .
كذلك تم تنفيذ فيديو ونشره على مواقع التواصل الإجتماعى يوضح الإجراءات الإحترازية الواجب إتباعها من طلاب الكلية أثناء فترة الإمتحانات، بالاضافة إلي إعداد تقرير يومى بشأن الملاحظات الخاصة بالإجراءات الإحترازية أثناء الإمتحانات.
وأصدرت كلية التجارة عددا من التنبيهات والتعليمات التي من شأنها تنظيم عملية الامتحانات بما يتفق مع الاجراءات الاحترازية المتبعة وهي:
- التأكد من تعقيم لجنة الإمتحان (أو القسم) المكلف به قبل الامتحان بربع ساعة على الأكثر.
- التأكد من توفير جميع أدوات التعقيم والتطهير داخل اللجان الامتحانية.
- التأكد من تحقيق المسافات الأمنة بين الطلاب أثناء الإمتحان.
- إلزام جميع الطلاب والمراقبين ومشرفي الامتحانات بارتداء الكمامات الطبية للحفاظ على أرواحهم وسلامتهم من أى مكروه.
- من يتم اكتشاف درجة حرارته تزيد عن 37.5 درجة أو ظهرت عليه أعراض فيروس كورونا مثل السعال وسيلان الأنف إستدعاء طبيب المركز الطبي بالكلية فوراً.
- في حالات الطوارئ مثل وجود حالات غير مستقرة من المرضى بين طلاب الكلية يتم التواصل فوراً بمكتب أ.د وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
- التشديد على ارتداء الكمامات طوال فترة التواجد داخل مباني الكلية والتباعد الإجتماعى.
- عدم وجود أى طالب داخل مباني الكلية بعد خروجه من لجنة الإمتحان وعدم السماح له بالتواجد بحرم الكلية.
- التنبيه على الطلاب من خلال مراقبى اللجنة (الهيئة المعاونة) بإحضار جميع أدواتهم الشخصية والكتابية اللازمة للإمتحان ويمنع الإستعانة بأى أدوات كتابية أو شخصية من طالب آخر أثناء فترة الإمتحان.
- يجب التأكد من أن اللجنة جيدة التهوية ومنافذها مفتوحة.