عقد اليوم الاربعاء رمضان شوربة وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية اجتماعا لمديري الإدارات الداخلية وذلك استعدادا لخطة العام المالي الجديد 2018_2019 بحضور كل من محمد عزت وكيل المديرية للرياضة ورياض جمال الدين وكيل المديرية للشباب وأيمن ربيع معاون وكيل الوزارة لشئون الرياضة. وحث شوربة على اهمية الدعوة لتطوير العمل والأخذ بالأفكار الجديدة للشباب من خلال قيام كل مدير إدارة بعمل إجتماعات دورية لرؤساء الأقسام بالإدارات الخارجية في محاولة للدمج بين الخبرة العملية وأفكار الشباب من ضرورة الإهتمام بنقل الخبرات وتدريب الشباب ومناقشة السلبيات والإيجابيات والعمل علي خلق جيل من قيادات الصف الثاني بكل إدارة فكل منا يجب أن يترك بصمة في موقعه. كما اكد على ضرورة الإهتمام بالإستثمار وخاصة بالأماكن الغير مستغلة وإرسال البيانات الخاصة بها المديرية لمناقشة سبل الإستثمار وكيفية التنفيذ مشيرا إلي قيام المديرية بتشكيل لجنة خاصة للإستثمار تضم كل من محمد عزت وكيل المديرية للرياضة ورياض جمال الدين وكيل المديرية للشباب ومحمد رمضان مدير عام الرياضة والدكتورة أحلام النجولي مدير عام الشباب لتكون حلقة وصل بين الوزارة والأندية ومراكز الشباب . واشار الي ضرورة عمل تقرير أسبوعي للمنشآت الرياضية وعمل لجنة مالية لكل من الملعب و الطب الرياضى و الصالة المغطاة للفصل بين الحجز والتوريدات ويتم التوريد للحزينة من خلال تلك اللجنة المالية مضيفا انه بالنسبة للتفتيش المالي يجب موافاة الوزارة بالتقارير الربع سنوية وأن تكون مجهزة لعرضها وقت الطلب وبالنسبة للإدارة الهندسية والشئون المالية يتم البدء بالاعلان عن العمليات التي سيتم طرحها وعمل المقايسات الخاصة بها كما اكد على ضرورة عمل إجتماع أسبوعي لكل من الشئون المالية والإدارة الهندسية والتخطيط بحضور الأستاذ رياض جمال الدين وكيل المديرية للشباب وضرورة الإهتمام بالضوابط الأمنية وتفعيل الكاميرات والاهتمام بسجل الزائرين والتأكد من هويتهم. وشدد علي الإهتمام بالنظافة العامة والشكل العام لمبني المديرية والإهتمام بأعمال الصيانة بكل الطوابق مضيفا انه على كل مدير إدارة مسئول عن إدارته وعليه توزيع العمل علي العاملين بالإدارة من خلال أمر تكليف رسمي يتم تحديثه من آن لإخر وفقا لمستجدات العمل مع ضرورة الإهتمام بتقديم تقارير عن خطوط السير والماموريات وعرضها علي المسئولين. كما اكد على ضرورة الإهتمام بالعهد ومحاضر التكهين بمراكز الشباب وعمل حصر شامل بها والرد على الخطابات الواردة للمديرية خلال 48 ساعة كما تم النقاش في كافة النقاط من خلال حوار مشترك بين مديري الإدارات الداخلية ووكيل الوزارة رمضان شوربة الذي اختتم حديثه بأننا جميعا نعمل كفريق عمل واحد ونجاح الفرد يعني نجاح الكل وهدفنا هو الإصلاح والتطوير.
