ناشدت وزارة الأوقاف، جميع العاملين بالوزارة ممن تجاوز سنهم خمسة وخمسين عامًا وقت نشر هذا الإعلان، الراغبين في الحج لهذا العام 1439ه – 2018م على نفقتهم الخاصة، سرعة ملء الاستمارة المرفقة وتسليمها لمدير المديرية لاعتمادها، ورفعها إلى رئيس الإدارة المركزية لشئون مكتب الوزير، في موعد أقصاه الخميس الموافق 29 / 3 / 2018م، مع سداد مبلغ (63300) جنيه مصري "تحت الحساب" بخزينة الوزارة، (فور إعلان أسماء المرشحين). واشترطت الوزارة، على المتقدم، أن يكون من المعينين الذين أمضوا في الخدمة خمسة عشر عامًا على الأقل، وأن يكون قادرًا على الحج بنفسه بدون مرافق، مع إرفاق شهادة الحالة الصحية، وألا يكون قد سبق له الحج على تأشيرة وزارة الأوقاف مطلقًا، أو ضمن بعثاتها، وألا يكون قد سبق له الحج آخر خمس سنوات، وألا يقل السن عند التقديم عن (خمسة وخمسين عامًا)، وقت نشر الإعلان. سداد المبلغ بعاليه "تحت الحساب" بخزينة الوزارة، فور إعلان أسماء المرشحين، وفي حال زيادة أعداد المتقدمين عن عدد التأشيرات المسموح به تكون الأولوية للأكبر سنًا، وفي حال اعتذار أحد المتقدمين تكون الأولوية لمن هم على قائمة الاحتياط من الأكبر سنًا، وفي حال لم تستوف أعداد المتقدمين التأشيرات المخصصة للوزارة، يتم الإعلان عن قرعة علنية أخرى خلال أسبوع، تكون الأولوية فيها للأكبر سنًا. وأكدت أنه على الراغبين في التقدم ضرورة سحب الاستمارة المعدة لذلك (اضغط هنا) وطباعتها وملئها. مع إحضار المستندات التالية: (جواز سفر صالح لمدة عام، صورتين ضوئيتين منه، عدد 12 صورة شخصية 4×6 خلفية بيضاء واضحة المعالم، شهادة صحية للتطعيم ضد الحمى الشوكية واللقاح الرباعي "acyw 135" والأمراض الأخرى، صورة بطاقة الرقم القومي). ومن المقرر أن يتم اختيار بعض الموظفين المثاليين من: (المديريات الإقليمية) بنظام القرعة المطلقة، للحج على نفقة الوزارة وتقوم كل مديرية بترشيح 1 من بين المتقدمين بالقرعة المطلقة، كما يقوم المجلس الأعلى للشئون الإسلامية بترشيح 1 وهيئة الأوقاف المصرية 1 ومستشفى الدعاة 1 ليتم اختيار ستة منهم، كما ستجرى قرعة أخرى لاختيار 4 من العاملين بالديوان، بالضوابط التالية: ألا يكون قد سبق إحالة المتقدم إلى المحاكمة التأديبية، وألا يكون قد حصل على جزاء لمدة شهر من النيابة الإدارية، حتى لو تم محو هذا الجزاء، وألا يكون قد أحيل إلى النيابة الإدارية، وتمت معاقبته بالخصم لمدة خمسة أيام فأكثر آخر ثلاث سنوات، وأن يكون تقديره (ممتاز) آخر خمس سنوات، وأن يكون ممن سيحالون إلى المعاش في الفترة من تاريخ الإعلان حتى 31 مارس 2019م،وألا يكون قد سبق له الحج على نفقة الوزارة أو الدولة في تاريخه الوظيفي. ولا تشترط هذه الشروط للمتقدمين بالحج على نفقتهم الخاصة، وحال حصول أحد المتقدمين للحج على نفقتهم على الموظف المثالي واختياره بالقرعة سترد إليه الوزارة المبلغ المدفوع، وترشح مكانه الاحتياطي الذي يليه من نفس مديريته، أو الجهة المرشح منها. لتحميل الاستمارة وطباعتها اضغط هنا