أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني عن خطوات التقدم لإمتحانات المصريين بالخارج للعام الدراسي 2017/2018، حيث أوضحت الوزارة أنه لابد أولًا من الدخول على موقع وزارة التربية والتعليم ، والضغط على بوابة الخدمات الالكترونية ثم الضغط على أبناؤنا في الخارج ، وسيتم فتح الموقع لتسجيل الاستمارات في خلال سهر سبتمبر 2017 . وأوضحت الوزارة أنه سيتم غلق الموقع بعد شهرين من بداية فتحه، على أن ترسل السفارات جميع الاستمارات في موعد أقصاه نهاية الشهر التالي من موعد انتهاء فترة التسجيل، مشيرةً إلى أنه في حالة تأخير إرسال الاستمارات تقع المسئولية كاملة على السفارة. ويقوم ولي الامر أو الطالب بالدخول على الموقع وتسجيل كافة بيانات الطالب بالاستمارة الالكترونية ، ويراعى تسجيل اسم الطالب كاملًا ومطابقاٌ في كل من شهادة الميلاد (الرقم القومي) وبيان النجاح ، وطباعتها ، والتوقيع عليها وتقديمها للسفارة لإعتمادها بختم السفارة ، مرفقا بها كافة المستندات المطلوبة وما يفيد سداد رسم الإمتحان بالسفارة ، مع وضع صورة شخصية حديثة للطالب مع الإستمارة مختومة بشعار الجمهورية من السفارة ، ومدونًا عليها اسم الطالب وصورة أخرى لطلاب الصف الثالث الإعدادي مختومة على الظهر لوضعها على شهادة النجاح. وشددت الوزارة على أنه لا يعتبر الطالب متقدم للإمتحان إلا بعد تسليم إستمارة التقدم والمستندات التي تثبت أحقيته في التقدم للإمتحان ، وسداد رسم الإمتحان إلى السفارة المتقدم لها وإستخراج رقم جلوس له. وأشارت الوزارة إلى أن السفارة تقوم بإستلام استمارات التقدم من أولياء الامور مرفقا بها كافة المستندات المطلوبة ، وتتولى بدورها مراجعة الاستمارة والمستندات والتأكد من أحقية كل طالب في التقدم للإمتحان. وأكدت الوزارة أنه يتم تجميع استمارات التقدم لكل صف دراسي على حدة وتوضع في مظروف خاص ، وبالنسبة لامتحان الصف الثاني الثانوي يتم اعداد كشوف مستقلة لكل شعبة على حدة ويراعى تدوين اسم اللغة الاجنبية الثانية للطالب والتي تم دراستها بالصف الاول الثانوي. وتكتب أسماء وبيانات المتقمين للامتحان بعد ترتيبها أبجديًا في الكشوف المعدة لذلك مع خصيص كشف لكل صف دراسي على حدة ،مع تحرير كشوف مستقلة لطلاب اللغات. وشددت الوزارة على أنه لا يجوز التقدم للامتحان بعد اغلاق الموقع الالكتروني إلا بعد التقدم للسفارة بالاسباب التي أدت إلى التأخير عن موعد التقدم للإمتحان ، على أن تقوم السفارة بتقدير أسباب التأخير ، وفي هذه الجالة تقوم السفارة بطباعة استمارة التقدم وتسليمها للطالب لاستيفاء بيناتها بخط اليد وإعادتها مرة أخرى إلى السفارة لإعتمادها مرفقًا بها المستندات المطلوبة وسداد رسم الامتحان ، وذلك في موعد غايته 31 يناير 2018. جدير بالذكر أنه تعقد امتحانات المصريين في الخارج المشهورة بإسم (إمتحانات أبناؤنا في الخارج) وفقا للمناهج التي تدرس في جمهورية مصر العربية في العام الدراسي 2017/2018، بدءًا من الصف الأول الابتدائي وحتى الصف الثاني الثانوي العام ، وقررت الوزارة أن تبدأ امتحانات الفصل الاول اعتبارا من يوم السبت 31 مارس 2018 ، بينما تبدأ امتحانات الفصل الثاني اعتبارا من يوم السبت 7 يوليو 2018 ، وذلك طبقًا للجداول التي ستصدرها الادارة العامة للامتحانات.