أعلنت وزارة التربية والتعليم من خلال موقعها الإلكترونى عن إجراءات وشروط التقدم لامتحانات الطلاب فى الخارج، حيث تعقد الامتحانات تحت إشراف سفارات وقنصليات جمهورية مصر العربية بجميع دول العالم طبقا لأحكام قانون التعليم رقم 139 لسنة 1981 المعدل بالقانون رقم 233 لسنة 1988 والقرارات الوزارية المنفذة لهذا الشأن .
حيث تعقد الامتحانات للطلاب فى الخارج للدورين الأول والثانى فى المواعيد الأتية:
- الدور الأول اعتبارا من يوم السبت الموافق 5/4/2012 . - الدور الثانى اعتبارا من يوم السبت الموافق 5/7/2014 . وذلك طبقا للجداول التى ستصدرها الإدارة العامة للامتحانات ولا يجوز للسفارات والقنصليات إجراء أى تعديل بهذه الجداول مهما كانت الأسباب . وأشار الإعلان إلى إعفاء الطلاب المتقدمين لهذه الامتحانات من درجات أعمال السنة والأنشطة التربوية المنصوص عليها فى القرار الوزارى رقم 313 لسنة 2011، على أن تبدأ مواعيد التسجيل على الموقع الإلكترونى لوزارة التربية والتعليم فى أول شهر سبتمبر ولمدة شهرين، على أن ترسل السفارات جميع الاستمارات خلال الشهر التالى من موعد انتهاء التسجيل فى موعد أقصاه السبت الموافق 30 نوفمبر، وفى حالة تأخير إرسال الاستمارات تقع المسئولية كاملة على السفارة .
وأوضح الإعلان إجراءات التقدم للامتحان حيث يقوم ولى الأمر أو الطالب بالدخول على الموقع وملء جميع بيانات الطالب بالاستمارة الالكترونية وطباعتها والتوقيع عليها وتقديمها للسفارة لاعتمادها بختم السفارة، مرفقا بها كل المستندات المطلوبة
- وما يفيد سداد رسم الامتحان بالسفارة مع وضع صورة شخصية حديثة للطالب على الاستمارة مختومة بشعار الجمهورية من السفارة، ومدونا عليها اسم الطالب وخاصة طلاب الصف الثالث الإعدادى .
- لا يعتبر الطالب متقدم للامتحان إلا بعد تسليم استمارة التقدم والمستندات التى تثبت أحقية فى التقدم للامتحان وسداد رسم الامتحان إلى السفارة المتقدم لها وتقوم السفارة باستلام استمارات التقدم من أولياء الأمور مرفقا بها كل المستندات المطلوبة وعليها مراجعة الاستمارة والمستندات والتأكد من أحقية كل طالب فى التقدم للامتحان.
- تقوم السفارة باستلام استمارات التقدم من أولياء الأمور مرفقا بها كل المستندات المطلوبة، وعليها مراجعة الاستمارة والمستندات والتأكد من أحقية كل طالب فى التقدم للامتحان، وتقوم السفارة بطباعة كشوف بأسماء الطلاب من على موقع وزارة التربية والتعليم للتأكد من أن الاستمارات المسلمة إليها هى نفس استمارات الطلاب الموجودين بالكشوف التى تم طباعتها .
تقوم الإدارة العامة للمعلومات والحاسب الآلى بفتح الموقع لتسجيل الاستمارات اعتبارا من 1 سبتمبر ويغلق الموقع فى 31 أكتوبر.
لا يجوز التقدم للامتحان بعد هذا التاريخ إلا بعد التقدم للسفارة بالأسباب التى أدت إلى التأخير عن موعد التقدم للامتحان، على أن تقوم السفارة بتقدير أسباب التأخير وفى هذه الحالة تقوم السفارة بطباعة استمارة التقدم وتسليمها للطالب لاستيفائها وملء بياناتها بخط اليد وإعادتها مرة أخرى إلى السفارة؛ لاعتمادها مرفقا بها المستندات المطلوبة وسداد رسم الامتحان .