3 طرق لفتح ملفات "أوفيس" الحديثة على الإصدارات القديمة

يواجه مستخدمو تطبيق "وورد" أحيانا مشكلة في التعامل مع بعض الملفات السابقة المختلفة في الإصدارات، مثلا تجد الملفات التي يتم إنشاؤها باستخدام إصدارات 2007 فأحدث من برنامج مايكروسوفت أوفيس لا تفتح على الإصدارات الأقل، ومنها إصدار 2003 على سبيل المثال، ولهذا توجد عدة طرق للتغلب على تلك المشكلة.
1-حفظ الإصدارات بصيغة 97-2003
يمكن ضبط برامج الأوفيس تلقائيا لتصدير الملفات على صيغ تتوافق مع الإصدارات القديمة، وذلك عبر الذهاب إلى "خيارات وورد" Word Option واختيار "حفظ" Save ثم اختيار خانة "حفظ الملفات على هيئة:" Save files in this format، واختر بعدها جملة "مستند وورد 97-2003" Word 97-2003 Document، والتي تحمل امتداد (*.doc)، وتنطبق الخطوات السابقة على كافة البرامج في حزمة مايكروسوفت أوفيس، ومنها برنامج إكسيل وباوربوينت وغيرها.
كما يمكن حفظ التعديلات بشكل يدوي كل مرة يتم فيها إنشاء الملف الرقمي، وذلك عن طريق اختيار (حفظ باسم) ثم اختيار (حفظ على هيئة مستند 97-2003) من القائمة الرئيسية للبرنامج.
2- استخدام تطبيقات تحويل "أونلاين"
عند وجود ملفات محفوظة بالفعل بصيغة Docx أو أي صيغة حديثة لمستندات أوفيس بشكل عام، والتي يتم تمييزها بوجود حرف X في نهاية الامتداد، يكون حينها من الضروري البحث عن أسلوب لتحويل المستند الرقمي إلى صيغة متوافقة مع الإصدارات القديمة من أوفيس، ومنها صيغة Doc، وبدلا من عناء البحث عن تطبيقات أو برامج متخصصة في ذلك، يمكن استخدام بعض الخدمات المجانية (أونلاين) عبر الانترنت.
من بين المواقع المهمة والعملية في هذا الصدد، موقع document.obline-convert.com والذي يتيح التحويل بين صيغ المستندات المختلفة بشكل سهل جدا، عبر رفع الملف Upload إلى سيرفر الموقع، ثم اختيار الصيغة المراد التحويل إليها، وأخيرا إعادة حفظ الملف بالصيغة الجديدة المطلوبة.
3-استخدام تطبيق "جوجل دوكس"
من أهم التطبيقات العملية على الإطلاق هي حزمة مستندات جوجل أو التي تعرف باسم "جوجل دوكس"، وهي في الأساس خدمة أونلاين مجانية توفر مجموعة متكاملة من التطبيقات المكتبية التي تضاهي في خصائصها حزمة "مايكروسوفت أوفيس"، ويمكن من خلالها التعامل مع صيغ الملفات القديمة والحديثة على حد سواء.
وتكمن الحيلة هنا في إمكانية استخدام تطبيقات "جوجل دوكس" نفسها في تحويل صيغة الملفات، حيث يمكن للمستخدم تحميل مستند بصيغة 2007 فأكثر إلى التطبيق، وإعادة حفظه من خلاله أيضا بصيغة 97-2003، دون الحاجة إلى استخدام التطبيق ذاته في معالجة الكلمات أو المستند.