اجتمع كلًا من: الشاعر سعد عبد الرحمن، رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة، والدكتور محمد رضا، الشيني نائب رئيس الهيئة، ورؤساء الإدارات اللمركزية والأقاليم، إذ تم الموافقة على إقامة فعاليات رمضان الثقافية والفنية بالحديقة الثقافية بالسيدة زينب، ثم استعرض كل رئيس إقليم خططه خلال الشهر، والتي تشمل الاحتفالات المركزية وكذلك الاحتفالات الدائمة بجميع المواقع طوال الشهر. طالب الشاعر سعد عبد الرحمن بضرورة أن تكون الأنشطة التي تقدمها الهيئة مختلفة تماماً عما يقوم به الأزهر ووزارة الاوقاف، وأن تناقش الندوات قضايا مجتمعية أنية، وشدد على ضرورة أن يكون للمجتمعات العمرانية الجديدة نصيب في هذه الاحتفالات مثل: أكتوبر، العاشر من رمضان، الصالحية، السادات. كما نوه على ضرورة أن تظل المواقع الثقافية في تقديم الأنشطة وعدم الاكتفاء بأنشطة القصور الخارجية، وطالب بضرورة إستغلال عروض نوادى المسرح وإعادة تقديمها خلال الشهر، واقترح محمد أبو المجد، رئيس الإدارة المركزية للشئون الثقافية، أن تشترك الاحتفالات المركزية في الأقاليم مع الاحتفالات المركزية في القاهرة في فكرة "التيمة الواحدة" أو الفكرة الواحدة ل "الليلة"، بمعنى أن يحدد عنوان ل "لليلة" تعمل عليها جميع الفروع مرة واحدة. كما اقترح أبو المجد، ضرورة استمرار العمل خلال شهر رمضان بشارع المعز، وأوضح الكاتب محمد عبد الحافظ ناصف، رئيس إقليم القاهرة الكبرى وشمال الصعيد الثقافي، أن الإقليم خلال رمضان هذا العام سوف يؤسس لمهرجان العروض المسرحية، كما يؤسس لمهرجان الجيزة للأفلام القصيرة.