أكدت المهندسة مها عبد الناصر عضو لجنه الحكماء المشكلة لإدارة نقابة المهندسين المصرية أنه سيتم تخصيص مقر انتخابي واحد يجمع المهندسين كافة لكل نقابة فرعية ويمكن توفير وسائل انتقال للسادة المهندسين كما تم مخاطبة وزارة الداخلية لتامين المقار الانتخابية. وشددت على ضرورة ألا يزيد عدد المسجلين باللجان الفرعية عن 600 مهندس، موضحه أن كل كشف من كشوف الناخبين بها البيانات كافة وهناك تعليمات واضحة بان يكون لدى المهندس الناخب إثبات ورقي أو إيصال دفع يثبت أنه مسدد لرسوم عام 2012 كما سيتم إتاحة رقم مختصر للاستعلام لمعرفة المقر الانتخابي علي غرار ما حدث في استفتاء يناير الماضي. ومن جانبه قال المهندس معتز الحفناوي عضو اللجنة والقائم بأعمال الأمين العام أن أي مهندس يحمل كارنية نقابة المهندسين المصرية له الحق في التصويت، موضحًا أن النقابات الفرعية لها دور أساسي في مرحلة الأعداد، من خلال توفير أماكن لاستيعاب الكتلة التصويتيه، مؤكدًا عدم انحياز اللجنة لأي مرشح والتزامها بالشفافية، مشددًا على عدم السماح بالدعاية الانتخابية داخل مقار النقابات الفرعية أو النقابة العامة وأن العمل داخل اللجان الانتخابية ولجان إدارة النقابات الفرعية عملا تطوعيًّا.