برعاية السيد رياض جمال الدين وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية عقد السيد علاء الشربيني وكيل المديرية للشباب إجتماعا لمسئولي المتابعة بالإدارات الخارجية وبرفقته السيد سمير فتحي مدير عام المتابعة والسيد طارق دهب معاون وكيل الوزارة للشباب وأسماء فتحي مدير عام العلاقات العامة و مسئولي المتابعة بالمديرية السيد عبد المنعم التهامي والسيدة دولت
وتناول وكيل الشباب في حديثه العديد من النقاط مشيرا إلي ضرورة الإهتمام بدواوين الإدارات إضافة إلي تكثيف المتابعة علي مراكز الشباب وإرسال تقارير دورية للمديرية في هذا الصدد مع ذكر السلبيات والإيجابيات ليتسني لنا معالجة أي خطأ في بدايته داعيا الجميع بضرورة الإلتزام باللوائح والقوانين والإلتزام بمواعيد العمل وتقسيم فترات العمل لتظل مراكز الشباب مفتوحة طوال اليوم كما تم التنبيه بالإهتمام بسلامة وامن المكان وتوفير كافة الإستعدادات لأي أزمة أو أمر طارئ.
واختتم حديثه قائلا نحن نأمل بالتعاون وأن نعمل كفريق عمل واحد لانقلل بعمل أي فرد مهما كانت طبيعة عمله فهدفنا هو الإنجاز والرقي بمنظومة العمل. مشيرا إلي عمل تقييم لمسئولي المتابعة وتكريم المتابع المتميز علي مستوي الإدارات
أعقب ذلك حديث مدير عام المتابعة والذي أشار إلي ضرورة الإهتمام بجميع السجلات وأن تكون معتمدة بختم الإدارة والإهتمام بكافة الأنشطة رياضية ودينية وثقافية والإهتمام بكافة الفئات دون تمييز والإهتمام بالنشر والتوثيق وفقا لتعليمات وزارة الشباب والرياضة كما تم التنبيه بعدم الشطب او الإزالة خاصة في الدفاتر المالية فهذا غير جائز من الناحية القانونية وقام سيادته بتوزيع استمارات تقييم مراكز الشباب علي السادة الحضور والتي تشمل كافة الجوانب بالمركز وتشمل الملاعب(خماسيكرة سلةكرة طائرة)إضافة إلي حمامات السباحة والمكتبات وأجهزة الحاسب الآلي إضافة إلي خطة العمل وكيفية التنفيذ والفئات المستهدفة وصالات الجيم ومدي توافر المعدات الخاصة بالأنشطة.