أعدت وزارة الدولة للتنمية الإدارية والجهاز المركزي للتنظيم والإدارة مجموعة من النماذج والسجلات والكشوف والبيانات التي يتطلبها تنفيذ أحكام القانون رقم 5 لسنة 1991، بشأن ترقية القيادات الإدارية بالجهاز الإداري للدولة للاسترشاد بها عند اجراء الترقية.تضمن النموذج »1« تشكيل اللجنة الدائمة لاختيار القيادات من رئيس الوحدة »الوزير المحافظ رئيس مجلس إدارة الهيئة العامة«.وتضم اللجنة في عضويتها خبيرا في مجال تخصص الوظيفة المعلن عنها وخبيرا في إدارة الموارد البشرية وخبيرا في علوم الحاسب الآلي وخبيرا في اللغات وللجنة أن تضم في عضويتها خبراء في مجال الوظائف المعلن عنها دون أن يكون لهم صوت.. ولها أن تستعين بالأجهزة المختصة بالدولة لاستكمال ما تري لزومة من بيانات ومعلومات.. وتختص هذه اللجنة بالنظر في الاختيار لشغل الوظائف القيادية بالوحدة من الدرجة الممتازة والعالية ومدير عام.. وتضمن النموذج تشكيل أمانة فنية للجنة.. ونص النموذج علي طريقة ونظام عمل اللجنة.. ومنها أن يعد كل عضو مقترح تقدير في مجال تخصصه في حدود المعايير والقدرات والقيم النسبية المحددة عن كل متقدم علي الاستمارة الخاصة وتعرض علي اللجنة مجتمعة.. كما يتم تحديد درجات السمات الشخصية عن طريق اللجنة مجتمعة.. وفي حالة تساوي درجات أكثر من متقدم تحدد اللجنة أسبقية أي منهم بأغلبية عدد اعضاء اللجنة.. وتتولي اللجنة ايفاد الحاصلين علي أعلي درجات وفقا للتقييم النسبي للمعايير والمهارات والقدرات المطلوبة للتدريب اللازم لشغل الوظائف.. ويعتبر من اجتاز الدراسات التي تعقدها كلية الدفاع الوطني التابعة لأكاديمية ناصر العسكرية أنه أدي التدريب اللازم.
