التنظيم والإدارة يجرى دراسة حول المشاكل والمعوقات التى تواجه المديريات بالمحافظات

أكدت دراسة أجراها الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة - حول المشاكل والمعوقات التى تواجه مديريات التنظيم والإدارة بالمحافظات – إن جميع مديريات الخدمات ودواوين عموم المحافظات تتقدم مباشرة بكل أعمال مشروعات الموازنة والترقيات والتسويات وتعزيز بنود الموازنة إلى الجهاز دون عرضها على مديرية التنظيم والإدارة وبالتالى لاتقوم بدراستها واعتمادها من السلطة المختصة.
وأشار الجهاز فى بيان أصدره اليوم إلى أن الدراسة كشفت عن وجود إدارات فى المديريات غير موجودة بالهياكل التنظيمية المعتمدة للمديريات ، وعدم استعانة الأمانة الفنية للقيادات بالمحافظة بالعاملين بديوان عام مديرية التنظيم والإدارة.
وأكدت الدراسة عدم إنشاء السجلات والنماذج الخاصة بالتدريب مما يؤدى إلى عشوائية فى قيد البيانات مع قصور فى عمليات متابعة المتدربين سواء من الجهة القائمة عليه أو من الجهة المستفيدة منه وعدم التزام المسئولين عنه بوحدات الإدارة المحلية ومديريات الخدمات بشروط الالتحاق بالبرامج التدريبية.
ونوهت الدراسة إلى تأخر مديريات الخدمات والديوان العام بالمحافظة الرد على المكاتبات الصادرة من مركز المعلومات بمديرية التنظيم والإدارة مما يؤدى إلى صعوبة وتأخر اتخاذ القرار، موضحة وجود قصور فى إعداد الدراسات وبحوث التنمية الإدراية لعدم إثابه العاملين القائمين بالبحوث حال قيامهم بإعداد دراسة جديدة.
وأوصت الدراسة بإجراء دورات تدريبية فى مجال الحاسب الآلى للعاملين بالمديريات ، والتنبيه على المديريات التى لم يتضمن الهيكل التنظيمى لها نشاط التطوير استحداث هيكل تنظيمى لها مع بيان حجم العمل خلال ثلاث سنوات والمبررات الموضوعية والهيكل المقترح.
وأشارت إلى ضرورة الالتزام باستخدام نماذج تقديم الخدمات الجماهيرية الصادرة عن الجهاز وطلب توفير الاعتمادات المالية من المحافظة بطبع نماذج الخدمات الجماهيرية.