»الأخبار« تنفرد.. بنشر تفاصيل الهيكل التنظيمي الجديد لوزارة النقل

علاء فهمي: الهيكل الجديد يهدف لزيادة فاعلية الوزارة ودخول كوادر جديدة تتناسب مع سياسات النقل

علاء فهمى »الأخبار« تنفرد.. بنشر تفاصيل الهيكل التنظيمي الجديد لديوان عام وزارة النقل الذي حصلت »الأخبار« علي نسخة منه والذي قام بإعداده خبراء وزارة التنمية الادارية ويقوم حالياً الجهاز المركزي للتنظيم والادارة بمراجعته لاعتماده تمهيداً لإقراره من وزير النقل لبدء العمل به..
ويعد الهيكل التنظيمي الجديد لوزارة النقل نقلة نوعية في أداء الوزارة لتحسين الاداء الإداري وتمكينها من زيادة فاعليتها..
بداية يأتي الهيكل التنظيمي الجديد لديوان عام وزارة النقل، في إطار الاتفاق الذي تم بين المهندس علاء فهمي وزير النقل والدكتور أحمد درويش وزير الدولة للتنمية الادارية لتحسين الاداء الاداري بها وتمكينها من زيادة فاعليتها بما يضمن ديناميكيتها وسرعة استجابتها وتفاعلها مع الطلب المتنامي علي خدمات النقل.. وفي إطار برنامج التطوير المؤسسي الذي يساعد علي رفع كفاءة الجهاز الاداري بالدولة والذي تقوم بتنفيذه وزارة التنمية الإدارية.
توجيهات الرئيس للنقل
ويؤكد المهندس علاء فهمي وزير النقل أنه عقد عددا من الاجتماعات مع الدكتور أحمد درويش وزير التنمية الإدارية والدكتور صفوت النحاس رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والادارة لبحث الهيكل التنظيمي الاداري الجديد للوزارة حيث يأتي الهيكل الجديد وفقا للأساسيات الخاصة بتوجيهات الرئيس حسني مبارك وفي ضوء توجهات الحكومة وإستراتيجيتها وتكليف وزير النقل بالوزارة بأدوات ستعمل علي تحقيق الخطط الطموحة بالاضافة الي دخول كوادر جديدة تتناسب مع متطلبات المرحلة الحالية لقطاعات النقل حيث يهدف الهيكل التنظيمي الجديد لديوان عام الوزارة الي زيادة كفاءة وفعالية الوزارة ووحداتها التنظيمية وتحقيق هذا الغرض يتطلب إحداث تغييرات جوهرية تتركز في تفعيل دور الوزارة كمخطط لسياسات النقل في مصر والمتابع لجميع مشروعاتها.
ويؤكد الدكتور أحمد درويش وزير الدولة للتنمية الإدارية أن استراتيجية الوزارة تهدف الي تطوير البنية الإدارية تطويراً شاملاً والوصول بالأداء الحكومي الي مصاف الدول المتقدمة من خلال جهاز إداري كفء يقدم خدمات متميزة للمواطنين والمستثمرين ويحسن إدارة موارد الدولة، قادر علي مواكبة التغير يتناسب حجمه وتكلفته مع حجم المهام التي يؤديها لا يمارس سلطة علي المواطنين.. إنما يقدم خدمة ولتحقيق ذلك تقوم وزارة الدولة للتنمية الإدارية من خلال برنامج التطوير المؤسسي بإعادة صياغة الهياكل التنظيمية والاختصاصات الوظيفية وتحديد أدوار وحدات العمل وتطوير هياكل الأجور وتقنين تعديل جداولها ونظم الحوافز ومواكبتها مع الهياكل التنظيمية المختلفة وذلك لتطوير مناخ العمل الحكومي بمختلف جوانبه تطويراً شاملاً بما يساعد علي رفع كفاءة الجهاز الإداري للدولة..
ويشير الدكتور د. درويش الي ان الهيكل الجديد يرتكز علي زيادة فاعلية وكفاءة الوزارة ووحداتها التنظيمية.. مما يتطلب إحداث تغييرات جوهرية تتركز علي تفعيل دور الوزارة بحيث تنتقل من دور »المالك المشغل« إلي »المنظم والمراقب« للمشاريع والخدمات.
ويؤكد الدكتور أحمد درويش أنه في إطار اهتمام الوزارة ووزارة النقل ببناء قدرات العاملين ورفع مهاراتهم وتهيئتهم للمتغيرات المتلاحقة في قطاع النقل ومن ثم تمكينهم من تنفيذ المقترحات الموضوعة فقد تم التركيز علي شاغلي الوظائف العليا والوسطي بإلحاقهم ببرامج تدريبية تستهدف المهارات القيادية واتخاذ القرار والاستخدام الامثل للموارد المتاحة ومن أهم هذه البرامج: برنامج »أكاديمية القادة الحكوميين« و»مبادرة قادة التغيير« مشيرا الي انه تم في إطار رغبة الوزارتين تكوين صف »ثان« قوي وقادر علي حمل لواء التغيير والارتقاء بمستوي الخدمات المقدمة للمواطنين.. فقد تم إلحاق القيادات »الوسطي« بعدد من البرامج المتميزة التي تهدف الي رفع كفاءتهم منها برنامج الادارة المتقدم وبرنامج الإدارة الفعالة للعاملين وبرنامج المالية لغير الماليين.
الهيكل التنظيمي الجديد
تم إعادة تنظيم الوحدات الادارية داخل ديوان عام الوزارة تحقيقاً لرؤية وأهداف وزارة النقل.. ليتضمن الوحدات التنظيمية التالية:
أولاً: الوحدات الاستشارية للوزير: وتتضمن الهيكل التنظيمي الوحدات الاستشارية الآتية:
- شئون مكتب الوزير..- المدير التنفيذي للمعلومات..- المكتب الفني.
- شئون مكتب الوزير.ينقسم الهيكل التنظيمي لشئون مكتب الوزير الي ست وحدات إدارية وهي كالتالي:
الاتصال السياسي. والعلاقات العامة..والشئون القانونية..والاعلام.
والمتابعة الادارية..والأمن.
المدير التنفيذي للمعلومات
المدير التنفيذي للمعلومات ويتبعه الوحدات التنظيمية التالية:
- مركز المعلومات..- وحدة الأزمات.
ويضم مركز المعلومات »4 وحدات هي: وحدة نظم المعلومات.. ووحدة البنية الأساسية.. ووحدة التطوير والبحوث.. ووحدة الاحصاء.
وحدة إدارة الأزمات
ووحدة الأزمات تم تحديد اختصاصاتها في متابعة أي مشكلات طارئة تحدث في نطاق عمل الوزارة ونشر ثقافة إدارة الأزمات وسبل التعامل معها حال وقوعها والتخطيط لاتخاذ إجراءات وقائية لحماية الوزارة من الكوارث والأزمات ووضع استراتيجيات لمواجهة الازمات حال وقوعها في أي مرفق من مرافق الوزارة وإيجاد وسائل الاتصال السريعة مع رؤساء المدن، ومديري الادارات.
المكتب الفني
المكتب الفني: تم تحديد اختصاصاته في عدد من النقاط منها تلقي الموضوعات التي ترد باسم الوزير وكذلك تلك المقرر عرضها علي المجالس أو اللجان المختلفة والتأكد من استيفائها للمرفقات وعناصر العرض وتوفير كل البيانات المطلوبة بشأنها من الجهات المعنية بالوزارة، وكذلك تقصي الحقائق وتوفير البيانات والمعلومات الكاملة عن كل الموضوعات التي تكلف بها الإدارة من الوزير وإعداد الدراسات والمقترحات اللازمة التي يطلبها الوزير، وكذلك متابعة تنفيذ ما يصدر عن المجالس واللجان من قرارات أو توصيات وحصر المشكلات التي تواجهها وإعداد المكاتبات وإجراء الاتصالات اللازمة بشأنها.
ثانياً: الوحدات التنفيذية: تضمن الهيكل التنظيمي الوحدات التنفيذية التالية:
التخطيط والسياسات.والمتابعة الفنية والتنسيق. .والتمويل والاستثمار
والمشروعات التنفيذية.
وينقسم الهيكل التنظيمي لوحدة التخطيط والسياسات الي ست وحدات إدارية، وهي: التنظيمات والحوكمة.. والسياسات والعلاقات الدولية.. والتنمية البشرية والتخطيط الاستراتيجي.. والسلامة والجودة والبيئة وقد تم تحديد اختصاصات كل منها.
المتابعة الفنية والتنسيق
وينقسم الهيكل الإداري لوحدة المتابعة الفنية والتنسيق الي أربع وحدات إدارية هي:
- النقل النهري والبحري.
- السكه الحديد والمترو.
- الطرق والكباري.
- الرقابة والتأمين.
وتتركز اختصاصات المتابعة الفنية والتنسيق في عدد من المهام بالنسبة للنقل النهري والبحري والسكة الحديد والمترو وذلك لمراجعة الخطط الفنية ورسم السياسة العامة والربط بين الخطة الإستراتيجية للوزارة ومتابعة تنفيذ الخطط التي تضمن تأمين سلامة وحداتها وكل المنشآت الثابتة والمنقولة وكذلك الأجهزة.
الرقابة والتأمين: من أهم اختصاصاتها دراسة الاجراءات والقواعد التنظيمية لتوفير أعلي درجات الامان في مجال النقل بجانب المتابعة والتنسيق مع الوزارات والجهات المعنية ومع كل الهيئات فيما يختص بالقوانين واللوائح والتعليمات والقرارات والتوصيات المتعلقة بتأمين سلامة النقل. وأيضاً التنسيق مع كل الهيئات للتحقق من مدي إلمام العاملين بأحدث المواصفات القياسية في مختلف المجالات الفنية ذات الصلة.. وكذلك فحص ومعاينة كل وسائل النقل والمنشآت والاجهزة والمعدات التي تستخدم في النقل أو تدخل في منظومته والأجهزة والمعدات التي تستخدم للوقاية من الحوادث أو في مكافحة آثارها.
التمويل والاستثمار: وتنقسم وحدة التمويل والاستثمار الي: الموازنات.. والمنح والقروض والشئون الاقتصادية والاستثمار.. والشركات وإدارة الأصول والشراكة.
المشروعات التنفيذية: وتتكون الوحدة من التالي:
المشروعات والبرامج.. واللوجستيات.. والتسويق وقد تم تحديد اختصاصات كل منها.
الشئون المالية والادارية
ثالثاً: الوحدات المساندة: وتضم وحدة الشئون المالية، الإدارية، الوحدات المساندة للوزارة وتتكون من الوحدات التالية:
الشئون المالية.. والشئون الادارية.. والموارد البشرية..
وتتكون الشئون المالية من إدارتين وهما: إدارة للحسابات والموازنة وإدارة للمشتريات والمخازن.. ولكل منهما اختصاصات محددة.
وحدات الموارد البشرية
الموارد البشرية: تتكون من خمس وحدات فرعية.
ولعل من أبرز هذه الوحدات الجديدة هي وحدة التطوير وتقويم الأداء حيث تمارس هذه الوحدة عدداً من الاختصاصات ومن أهمها: إعداد المسارات الوظيفية للعاملين وتطويرها.. والاتصال المباشر مع وحدات الموارد البشرية بالهيئات والتنسيق معها لتقويم أداء الوظائف العليا.. وإعداد وتطوير بطاقات الوصف الوظيفي.