عقد اليوم علي رمضان النجار مدير عام إداره الزرقا التعليمية، اجتماعا موسعا مع مديرى التعليم الإبتدائي بمدارس الزرقا بمحافظة دمياط، وذلك لرفع حالة الاستعداد القصوى لامتحانات الصف الرابع الإبتدائي حتى تظهر على المستوى المطلوب وتحقيق الهدف منها، كما أن الامتحانات فترة صباحية على مستوى الإدارة لذا لذم دمج الصف الرابع الابتدائي فى الفترة الصباحية مع مراعاة كثافة الفصول إذ يمكن استغلال الأماكن الخالية مثل حجرة الكمبيوتر والمكتبة والمعامل لتقليل كثافة الفصول، جاء ذلك بناء على توجيهات الدكتور خالد خلف وكيل أول وزاره التربيه والتعليم بدمياط حرصا منه علي توفير كل سبل الامن والامان لابنائنا الطلاب وسير العمليه الامتحانيه في جو يسوده السكينه والاطمئنان في نفوس الطلاب كما تم عمل كشوف توقيع حضور للطلبة يوقع فيها الطالب يوميًا لحضور امتحان كل مادة في ب اليوم والتاريخ والمادة والفترة وتوقيع الملاحظين ومراقب الدور ورئيس اللجنة، وعمل كشوف ملاحظة معتمدة ومختومة (معلم الحصة + معلم آخر)،و عمل كافة المحاضر الخاصة بالكنترول ولجنة سير الامتحانات من فتح وغلق حجرتي الأسئلة والكنترول وفتح وغلق دولاب الأسئلة ومظاريف الأسئلة وتسليم وتسلم أوراق الامتحان . و الالتزام بصلة القرابة وعدم اشتراك صلة القرابة من الدرجة الأولى والثانية في الملاحظة نهائيًا وباقي صلة القرابة حتى الرابعة لا يدخل لجان أقاربه ،و تحقيق أعلى درجات العدالة بين جميع الطلاب، و عدم إعلان أي درجات للامتحان والنتيجة ستكون حسب القرارات الوزارية المنظمة بالألوان (مستويات) ولا يتم إعلانها إلا بعد الرجوع للسيد مدير عام الإدارة وأخذ موافقتة على الإعلان. مع مراعاة اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية والوقائية وتحقيق التباعد الاجتماعي وتوفير المطهرات وتعقيم داخل اللجان الامتحانية ومتابعة اي مخالفات بغرفة عمليات الادارة فورا للعمل علي حلها بالطرق القانونية .