بدأت التحويلات المركزية الإلكترونية بجامعة حلوان مع بداية شهر أغسطس 2021 وتستمر لمدة شهرين، حيث أعلنت الجامعة برئاسة الأستاذ الدكتور ماجد نجم رئيس الجامعة وتحت إشراف الأستاذ الدكتور حسام رفاعى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب عن طرق التحويلات بالجامعة إلكترونيًا من خلال فيديو توضيحى تقدمه وحدة الدعم الإلكترونى بمكتب نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بالجامعة، وتتم عملية التحويل الإلكترونى من خلال دخول الطالب على الربط التالى لبرنامج التحويلات المركزية بالجامعة: http:/app2.helwan.edu.eg/transfer ويقوم الطالب بالضغط على زر تسجيل أول مرة، وإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور باللغة الإنجليزية وحفظ البيانات الخاصة به، ثم يقوم بتسجيل الدخول واختيار بيانات أول مرة واستكمال كافة بياناته وتحميل صور مستنداته الشخصية والتأكد من ظهورها على الشاشة. وبعد استيفاء البيانات يجب على الطالب متابعة صفحته بشكل يومى للتأكد من قبول المستندات وعدم الاحتياج لأى مستندات أخرى، وفى حالة رغبة الطالب فى مزيد من الاستفسارات عليه الضغط على شكاوى الطلبة، وسيظهر له الرد على نفس الصفحة فى أقرب وقت ممكن.