بالصور.. كيفية إنشاء واستخدام قوالب البريد الإلكتروني في Gmail

قد لا يكون الأمر رتيبًا فحسب، بل قد يتعب أيضًا في بعض الأحيان لكتابة نفس النوع من رسائل البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا، حتى النسخ واللصق عملية تستغرق وقتًا طويلاً.
يمكن أن يساعد إنشاء قوالب محددة لأنواع معينة من رسائل البريد الإلكتروني، يتيح Gmail للمستخدمين إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وحفظها.
يمكن للمستخدمين إنشاء وحفظ ما يصل إلى 50 نموذجًا على Gmail، يمكنهم أيضًا إعداد الفلاتر التي ترسل القوالب تلقائيًا كرد على المرسل.
إليك العملية خطوة بخطوة لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني واستخدامها في Gmail:
كيفية إنشاء القوالب:
1.افتح Gmail على متصفح سطح المكتب وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك
2.انقر على أيقونة الإعدادات الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة
3.انقر فوق عرض كافة الإعدادات وقم بالتبديل إلى
علامة التبويب خيارات متقدمة
4.انقر فوق تمكين ضمن فئة القوالب
5.انقر فوق حفظ التغييرات
6.سينقلك هذا إلى الصفحة الرئيسية ل Gmail ، أي البريد الوارد الخاص بك
7.انقر فوق إنشاء
8.مسودة البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كقالب
9.الآن، انقر على أيقونة النقاط الثلاث ، الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية
10.انقر فوق قوالب - حفظ المسودة كقالب - حفظ كقالب جديد
11.هنا، اختر اسمًا لنموذجك ليقول "شكرًا" أو "شراء فاتورة" وانقر على "حفظ"
ملاحظة: لإعادة كتابة نموذج، قم بصياغة البريد الإلكتروني الصحيح واتبع الخطوتين 10 و 11 وانقر فوق النموذج الذي تريد الكتابة فوقه وانقر فوق حفظ.
كيفية حذف قالب:
1.انقر فوق الزر إنشاء
2.ثم ، انقر على النقاط الثلاث، الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية
3.انقر فوق خيار قوالب
4.ابحث عن خيار حذف النموذج وانقر عليه
5.اختر القالب الذي تريد حذفه وانقر فوق حذف
كيفية استخدام قالب محفوظ:
1.إنشاء بريد جديد
2.انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية
3.انقر فوق قوالب
4.حدد القالب الذي تريد استخدامه
كيفية إعداد قوالب للرد الآلي:
1.افتح Gmail على متصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail
2.انقر على السهم المتجه لأسفل الموجود على الجانب الأيمن من شريط البحث
3.املأ الحقول المطلوبة
حدد جهات الاتصال التي تريد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إليها بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني
إذا كنت تريد الإرسال إلى أشخاص معينين، فاملأ عنوان بريدهم الإلكتروني في الفراغ
في "يحتوي على الكلمات" ، اكتب الكلمات الشائعة في البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها كرد تلقائي، على سبيل المثال: دعوة
يمكن ملء الفراغات الأخرى وفقًا لتفضيلاتك
4.انقر فوق إنشاء عامل تصفية
5.انقر فوق خانة الاختيار "إرسال قالب"
6.اختر القالب الذي تريده للرد الآلي
7.انقر فوق إنشاء عامل تصفية