كيفية النسخ الاحتياطي لحساب Gmail الخاص بك وتحرير مساحة التخزين

تمامًا مثلما نقوم بنسخ بيانات الهاتف الذكي الخاصة بنا مثل الصور ومقاطع الفيديو والدردشات وجهات الاتصال وما إلى ذلك ، من المهم أيضًا نسخ حساب البريد الإلكتروني احتياطيًا. قد يكون هناك عدة أسباب وراء ذلك ومن بين الأسباب الأخرى ، أهمها هو مساحة التخزين.
تقدم Google مساحة تخزين محدودة تتم مشاركتها أيضًا بواسطة خدمات Google الأخرى التي نستخدمها عادةً مثل المستندات وجداول البيانات و Drive والمزيد. تستخدم جميع هذه الخدمات مساحة التخزين السحابية الافتراضية المخصصة لحساب معين. أيضًا ، إذا تلقيت الكثير من البريد الإلكتروني مع المرفقات والصور ومقاطع
الفيديو ، فمن المحتمل جدًا أن تنفد مساحة التخزين لديك عاجلاً أم آجلاً.
Google Takeout هي ميزة داخل Gmail تتيح للمستخدمين نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم وتنزيلها وتخزينها في وضع عدم الاتصال. بمجرد عمل نسخة احتياطية من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك حذفها من صندوق بريد Gmail الخاص بك لتحرير بعض مساحة التخزين.
تتساءل عن كيفية القيام بذلك ، اتبع دليلنا المفصل خطوة بخطوة:
1.
افتح "myaccount.google.com" على أي متصفح وقم بتسجيل الدخول
2.
انقر على خيار البيانات والتخصيص
3.
قم بالتمرير لأسفل وابحث عن خيار تنزيل بياناتك وانقر فوقه.
ثم سيعيد توجيهك إلى صفحة Google Takeout
4.
هنا يمكنك تحديد جميع البيانات التي تريد نسخها احتياطيًا بما في ذلك Gmail
5.
إذا كنت تريد نسخ بيانات Gmail احتياطيًا فقط ، فقم بإلغاء تحديد جميع الخيارات الأخرى باستثناء Gmail. يمكنك أيضًا الحصول على خيار اختيار مجلد Gmail الذي تريد نسخه احتياطيًا على وجه الخصوص. ابحث عن ذلك من خلال النقر على الزر "تضمين جميع بيانات البريد".
6.
بمجرد الانتهاء ، انقر على زر الخطوة التالية من أسفل الشاشة
7.
اختر التردد ونوع الملف وحجمه
8.
انقر فوق الزر إنشاء تصدير
إخلاء المسؤولية: إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية لحساب البريد الإلكتروني لشركتك ، فتأكد من اتباع سياسات الشركة قبل تجربة ذلك.