أعلنت وزارة الأوقاف، أنه على جميع العاملين بالوزارة ممن تجاوز سنهم خمسة وأربعين عامًا، الراغبين في الحج لهذا العام 1440ه – 2019م على نفقتهم الخاصة سرعة ملء الاستمارة المرفقة وتسليمها لمدير المديرية لاعتمادها، ورفعها إلى رئيس قطاع مكتب الوزير، في موعد أقصاه أسبوع. وكشفت الوزارة، عن الشروط الرسمية للتقدم للحج. - أن يكون من المعينين الذين أمضوا في الخدمة عشر سنوات على الأقل. - أن يكون قادرًا على الحج بنفسه بدون مرافق، مع إرفاق شهادة الحالة الصحية. - ألا يكون قد سبق له الحج على تأشيرة وزارة الأوقاف مطلقًا، أو ضمن بعثاتها. - ألا يكون قد سبق له الحج آخر خمس سنوات. - ألا يقل السن عند التقديم عن (خمسة وأربعين عامًا) ، وقت نشر الإعلان. وأكدت الوزارة، أنه في حال زيادة أعداد المتقدمين عن عدد التأشيرات المسموح به وتكون الأولوية للأكبر سنًّا، وفي حال اعتذار أحد المتقدمين تكون الأولوية لمن هم على قائمة الاحتياط من الأكبر سنًّا. كما أنه في حال لم تستوف أعداد المتقدمين التأشيرات المخصصة للوزارة، يتم الإعلان عن قرعة علنية أخرى خلال أسبوع تكون الأولوية فيها للأكبر سنًا. واشترطت الوزارة، إحضار المستندات التالية. - جواز سفر صالح لمدة عام، وصورتين ضوئيتين منه. - عدد 12 صورة شخصية 4×6 خلفية بيضاء واضحة المعالم. - شهادة صحية للتطعيم ضد الحمى الشوكية واللقاح الرباعي "acyw 135" والأمراض الأخرى. - صورة بطاقة الرقم القومي وصحيفة حالة جنائية حديثة. كما يتم اختيار بعض الموظفين المثاليين من "المديريات الإقليمية" بنظام القرعة المطلقة، للحج على نفقة الوزارة، وتقوم كل مديرية بترشيح عدد (1) من بين المتقدمين بالقرعة المطلقة. كما يقوم المجلس الأعلى للشئون الإسلامية بترشيح عدد (1)، وهيئة الأوقاف المصرية عدد (1)، ومستشفى الدعاة عدد (1) ليتم اختيار عدد (6) منهم، كما ستجرى قرعة أخرى لاختيار عدد (4) من العاملين بالديوان.