نظمت الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بجامعة سوهاج دورة تدريبية بعنوان السكرتارية التنفيذية للعاملين بالجامعة، صرح بذلك الدكتور أحمد عزيز رئيس الجامعة. وقال إن الجامعة تحرص على تنفيذ مثل هذه الدورات لتنمية قدرات العاملين بالجامعة والمستشفي وتعريفهم بالمهارات العلمية والسلوكية والإدارية في السكرتارية ليستفيدوا منها في مجال عملهم. وأضافت أماني عثمان مدير عام إداره التنظيم والإدارة، أن الدورة تناولت التعريف بمفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها والأساليب الحديثة في السكرتارية، تنمية مهارات السكرتير الخاص والأساليب الصحيحة لكتابة التقارير والمراسلات، كما تناول التدريب، مهارات الإتصال الفعال والتعامل مع الآخرين وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية، وكيفية استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة في تنظيم العمل المكتبي، بالإضافة إلي التعريف باختصاصات وواجبات ومسئوليات مدراء المكاتب من سلوكيات وأخلاق العمل وموجباتها وآثرها علي بيئة العمل المؤسسي. جدير بالذكر أن عدد المتدريبين 25 ، وقد قام بالتدريب كل من المحاسب اشرف القاضي امين عام الجامعة والدكتورة إيمان حماد والدكتورة فاطمة الزهراء وأماني عثمان والدكتور حازم كمال .